Excelで印刷範囲を追加する方法と便利な設定テクニック

Excelで文書を印刷する際、印刷範囲を指定していると、あとから追加したい範囲がある場合にどう設定すればよいか迷うことがあります。本記事では、印刷範囲の追加や管理方法について、初心者でもわかりやすく解説します。

印刷範囲の基本操作

Excelでは、印刷したいセル範囲を選択して「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選ぶことで指定できます。既存の範囲は上書きされるため、追加する場合は工夫が必要です。

通常の操作では、新しい範囲を追加すると以前指定した範囲は解除されます。これを避けるには、複数範囲をまとめて選択する方法を使います。

既存の印刷範囲に新たな範囲を追加するには、まず最初の範囲を選択した状態で、「Ctrl」キーを押しながら追加したいセル範囲を選択します。その後「印刷範囲の設定」を選ぶことで、複数範囲を一度に印刷できます。

例えば、A1:C10を既に印刷範囲に設定していて、E1:F10を追加したい場合、Ctrlを押しながらE1:F10を選び、「印刷範囲の設定」を行うと、両方の範囲が印刷対象になります。

印刷範囲が正しく設定されているか確認するには、「ファイル」→「印刷」画面でプレビューを確認します。設定した複数範囲が正しく表示されているかチェックできます。

また、「ページレイアウト」タブの「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」で全範囲を解除することも可能です。必要に応じて使い分けましょう。

・シート内の複数範囲をCtrlで選択して設定すると、範囲を全解除せずに追加可能。
・連続した範囲だけでなく、離れた範囲も同様に追加できる。
・頻繁に印刷する場合は、印刷範囲を名前付き範囲として保存しておくと便利です。

Excelでは、印刷範囲を追加する際、既存範囲を解除せずにCtrlキーを活用して複数範囲を指定することが可能です。プレビューで確認しながら設定すれば、思い通りの印刷が行えます。名前付き範囲や複数範囲選択のテクニックを活用することで、効率的に印刷作業を行えます。