Microsoft 365 Personalを解約した後も、1年間はその機能を使用することができますが、解約後に使用できる内容や注意点について把握しておくことが重要です。この記事では、Microsoft 365 Personalを解約した後に気をつけるべきポイントや便利な機能について解説します。
Microsoft 365 Personalを解約後に使用できる機能
Microsoft 365 Personalを解約した後、最も重要なのは、使用できるOfficeのバージョンとサービスです。解約後でも、契約期間中にインストールした最新のOfficeは引き続き使用できますが、ライセンスが切れると、新たな機能や更新が利用できなくなります。
例えば、最新のOfficeアプリ（Word、Excel、PowerPointなど）をインストールしている場合、解約後はそのまま使用できますが、更新や新しい機能は利用できません。その場合、旧版のOffice（パソコンにプレインストールされているもの）を使用することは可能です。ただし、サポートが終了している場合もあるので注意が必要です。
解約後に気をつけるべきポイント
Microsoft 365 Personalを解約した後に気をつけるべきポイントにはいくつかあります。まず、1年後に自動更新をしないように設定したことを確認しましょう。自動更新が有効のままだと、解約した後でも次回の更新が行われてしまいます。
手順:
1. Microsoft 365アカウントにサインイン
2. サブスクリプション管理ページで「自動更新」をオフにする
また、解約後にOneDriveやOutlookなどのクラウドサービスを引き続き使用したい場合は、別途プランに切り替える必要がある場合があります。Microsoft 365のサブスクリプションなしでも、基本的なサービスは無料で使用可能ですが、容量制限があるため、大きなファイルを保存する場合には注意が必要です。
解約後に使用する価値があるMicrosoft 365の機能
解約後にMicrosoft 365の機能を使用することができる一方で、解約したからこそ便利に使える機能もいくつかあります。特に、1年間のサブスクリプションを有効活用するために役立つ便利なツールを紹介します。
1. OneDriveのクラウドストレージ:
OneDriveでは無料プランで5GBのストレージが提供されますが、Microsoft 365 Personalの加入中には1TBの容量が使えます。解約後にデータの移行を行うことをおすすめします。
2. Officeアプリの最新機能:
Microsoft 365のサブスクリプションでは、常に最新のOfficeアプリが提供されるため、解約前に新機能を試してみる価値があります。たとえば、AI機能を活用した文書作成支援などが便利です。
Microsoft 365 Personal解約後の注意点
Microsoft 365 Personalの解約後は、無料プランで利用できるサービスもありますが、いくつかの制限があります。特に、WordやExcelなどのアプリケーションの更新が受けられなくなる点を理解しておくことが重要です。
また、解約後もサポートは利用できる場合がありますが、限られた範囲での対応となることが多いため、トラブルが発生した場合には早めに対処することをお勧めします。
まとめ
Microsoft 365 Personalを解約した後も、多くの便利な機能を引き続き利用できますが、いくつかの制限があります。解約後に使用する価値がある機能を理解し、適切に対応することで、解約後も効率よく作業を進めることができます。また、自動更新をオフにすることや、OneDriveなどのクラウドサービスの移行を検討することも大切です。
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