Excelのピボットテーブルは強力な分析ツールですが、初心者にとっては少し複雑に感じることがあります。特に、フィールドを追加したときにデータがうまく表示されなかったり、謎の項目が現れることがあります。この記事では、ピボットテーブルの基本的な使い方と、よくある問題の解決方法について解説します。
1. ピボットテーブルの基本的な使い方
ピボットテーブルは、大量のデータを効率的に集計・分析するための強力なツールです。例えば、売上データを年ごと、月ごと、商品ごとに集計したり、平均値を計算したりできます。まず、Excelでデータを選択し、「挿入」タブから「ピボットテーブル」を選択します。
ピボットテーブルの作成画面が表示されたら、フィールドを「行」「列」「値」などにドラッグして、集計したいデータを配置します。この基本的な操作を理解することで、ピボットテーブルを使いこなす第一歩が踏み出せます。
2. 「年度」と「食品名」のフィールドを使った集計
質問者が直面している問題は、年度や食品名を使ってデータを集計する際に発生しているものです。具体的には、年度を行フィールドに入れた際、食品名を入れると年度の一部（例えば2019年）が消えてしまうという問題です。
この問題の原因としては、フィールドの配置や集計方法に誤りがあることが考えられます。まずは「年度」を行フィールド、「食品名」を列フィールドに配置し、売上実績を値フィールドに設定してみましょう。このようにフィールドの順番や配置を変更することで、正しい集計ができるようになります。
3. ピボットテーブルでの売上実績の配置について
質問者が遭遇しているもう一つの問題は、「売上実績」が複数回値フィールドに入れられた際に、データが正しく表示されない点です。これには、ピボットテーブルの「フィールド設定」に問題がある可能性があります。
値フィールドの設定を開き、「集計方法」を確認してみましょう。デフォルトでは「合計」になっているはずですが、他の集計方法（平均、最小、最大など）が選ばれていないかもチェックしておくことが重要です。また、「売上実績」フィールドを再度追加することで、2018年と2019年のデータが横並びで表示されるようになります。
4. よくある問題とその解決法
ピボットテーブルの設定を調整する際に、よくある問題としては以下のようなものがあります。
- 年度が消えてしまう：行フィールドの順番を確認し、年度が正しく表示されるように配置します。
- データが空白になる：集計方法を見直し、正しい集計方法（合計、平均など）を選択しましょう。
- 列に「Σ値」が表示される：値フィールドを設定する際に、「合計」を選択しているか確認します。
5. まとめと応用
ピボットテーブルを使いこなすには、まず基本的な設定を理解し、フィールドの配置を適切に行うことが重要です。また、データが正しく表示されない場合は、フィールド設定や集計方法を見直してみてください。ピボットテーブルを使うことで、大量のデータを素早く集計し、必要な分析結果を得ることができます。
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