Microsoft 365でPublisherが使えなくなった場合の対策と救済策

Microsoft 365にアップグレードしたものの、愛用していたPublisherが使えなくなり困っている方は多いのではないでしょうか。Publisherは以前のMicrosoft Officeのバージョンには標準で含まれていましたが、Microsoft 365では省略され、代わりに他のツールや方法で対応する必要があります。では、Publisherで作成したファイルを編集するための対策や、代替の方法にはどんなものがあるのでしょうか？

1. Microsoft Publisherの廃止とその影響

Microsoft 365では、Publisherが含まれていないため、以前Publisherで作成したファイルを開くことができません。Microsoftは、Publisherの利用を続けたい場合、別途「Microsoft Publisher」を購入するか、他のツールを使用する方法を提案しています。

2. 代替ソフトでPublisherファイルを編集する方法

もしPublisherを使い続けることができない場合、代替ツールを利用することが可能です。例えば、Adobe InDesignやScribusなどの無料・有料のデスクトップ出版ツールで、Publisherファイルを編集・作成することができます。ただし、完全に互換性があるわけではないため、レイアウトやフォントの微調整が必要になることがあります。

3. Publisherファイルを他のフォーマットに変換する方法

Publisherで作成したファイルをPDFやJPEG、PNGなどの他のフォーマットに変換して、後で別のソフトウェアで編集することも一つの方法です。これにより、Microsoft 365や他の無料ソフトウェアでもファイルの閲覧や編集が可能になります。Microsoft PublisherからPDFへのエクスポート機能を使うと便利です。

4. クラウドサービスを利用する方法

また、OneDriveやGoogle DriveなどのクラウドサービスにPublisherファイルをアップロードして、他のPCで再度開いたり、ファイルを変換してから別のデバイスで編集したりする方法もあります。この方法を使用すれば、異なるPCや環境でも同じファイルを扱うことができるため、柔軟に作業を進められます。

5. まとめと解決策

Microsoft 365では、Publisherが廃止されているため、以前のPublisherファイルを編集したい場合は、代替のツールを利用するか、ファイルを別の形式に変換して対応する必要があります。Adobe InDesignやScribusなどのツールを使って、Publisherファイルを編集できる方法を試してみてください。また、ファイルをクラウドにアップロードし、他のデバイスで開くことも可能です。