Excelで特定の休憩時間を差し引いて勤務時間を計算する方法

Excelで勤務時間を計算する際、特定の休憩時間を引いた時間を算出する方法を紹介します。開始時刻と終了時刻、そして決まった休憩時間が重なる場合に、その休憩時間を適切に差し引く数式について説明します。

勤務時間から休憩時間を引く基本的な考え方

勤務時間を計算する際、特定の休憩時間が重なっている部分を引くためには、開始時刻、終了時刻、休憩時間を考慮した数式を使う必要があります。今回は、指定された休憩時間（10:00〜10:10、12:00〜12:40、15:10〜15:20）を例に、必要な数式を解説します。

以下の手順で数式を作成できます。まず、Excelのセルに次の情報を入力してください。

次に、数式で勤務時間から重複する休憩時間を引く方法を以下に示します。

=(終了時刻 - 開始時刻) - IF(開始時刻<10:00, 0, IF(終了時刻>10:00, 10/1440, 0))

この数式は、開始時刻と終了時刻に基づいて、休憩時間を適切に差し引きます。時間は「1440分」の単位で計算されます。

1. セルに開始時刻と終了時刻を入力します。

2. セルに休憩時間を分単位で入力し、計算式を適用します。

3. 結果として、休憩時間が差し引かれた勤務時間が表示されます。

「編集不可」となる場合、計算式に間違いがあるか、休憩時間の設定が不完全な可能性があります。時間単位で計算しているか、休憩時間の重複部分を正しく処理しているかを再確認してください。

勤務時間から特定の休憩時間を差し引く方法は、Excelで簡単に実行できます。数式を適切に設定し、勤務時間と休憩時間を正確に管理することで、効率的に時間管理を行えます。