Wordの差し込み印刷を使用しているときに、差し込みフィールドが正しく反映されない問題が発生することがあります。特に、差し込みの設定を変更した後にうまくいかない場合があります。この問題を解決するために試すべき手順と解決策について詳しく説明します。
1. 差し込み印刷のフィールドが正しく表示されない理由
差し込み印刷がうまくいかない場合、いくつかの原因が考えられます。例えば、フィールドコードを変更したり、文書に画像を追加した後に問題が発生することがあります。特に、ALT + F9キーを押してフィールドコードを表示する操作が影響することがあります。
この問題は、フィールドコードを手動で変更したり、別の設定を加えたことで起こることが多いです。例えば、年/月日の表示を変更するためにALT + F9を押した後、差し込みフィールドが期待通りに表示されないことがあります。
2. まず確認すべき基本的な設定
問題を解決するために、まず以下の基本的な設定を確認しましょう。
- 差し込み印刷のデータソース（Excelファイルなど）が正しく設定されているか確認
- 差し込みフィールドが正しく挿入されているか再確認
- フィールドコードの表示設定を元に戻す（ALT + F9でフィールドコードを切り替える）
これらを確認した後、再度差し込み印刷を実行してみてください。
3. 画像や図を挿入した場合の影響
Word文書に画像や図を挿入した後に差し込み印刷がうまくいかないことがあります。特に、差し込みフィールドが表示される位置に図や画像が干渉している場合、表示が崩れることがあります。
そのため、画像や図を挿入する前に差し込み印刷の設定を行い、後から画像や図を挿入する場合は、フィールドコードを再確認して正しく表示されるか確認しましょう。
4. フィールドコードを元に戻す方法
フィールドコードがうまく表示されない場合、以下の手順でフィールドコードを元に戻すことができます。
- ALT + F9を押して、フィールドコードの表示を切り替えます。
- 表示されたフィールドコードを手動で修正して、正しいデータソースが差し込まれているか確認します。
- 再度、ALT + F9を押して、フィールドコードを隠してプレビューを確認します。
これでフィールドコードが正しく表示されるようになることが多いです。
5. まとめ
差し込み印刷がうまくいかない場合、フィールドコードやデータソースの設定を確認し、必要に応じて修正することが重要です。画像や図を挿入した後に問題が発生することもあるので、その場合はフィールドコードの表示を確認して問題を解決しましょう。これらの手順を試して、再度差し込み印刷を実行することで、多くの問題が解決できます。
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