エクセルのリンク機能とソート後のデータ不具合解消方法

Excelで外部のデータにリンクして使用している場合、ソートやデータの変更を行った際に保存した内容と異なったデータが表示される問題が発生することがあります。このような問題の原因と解決方法について詳しく解説します。

エクセルファイル間のリンクと保存時の不具合

Excelで「ファイル①」をコピーして「ファイル②」にリンクを貼り付け、その後「ファイル②」内でソートやデータの絞り込みを行った場合、保存後に元の状態が戻ることがあるのはリンクの設定に起因しています。リンクが動的にデータを参照しているため、保存した内容が正しく反映されないことがあります。

また、セルの色や網掛けの設定もリンク先データに影響を与える場合があります。これは、Excelがリンク元のデータと「ファイル②」のデータを同期しているため、ビジュアル的なスタイルが同期されていないことがあります。

この問題が発生する原因はいくつか考えられます。

リンクの更新タイミング：Excelはリンク先のデータを更新するタイミングがずれることがあります。リンク元のデータが変更された後、リンク先でデータが正しく反映されないことがあります。
外部リンク設定の不具合：外部ファイルの参照設定に問題がある場合、リンク先のデータが正しく保存されないことがあります。
保存のタイミング：ソートや絞り込みを行った後にファイルを保存する際、保存のタイミングでリンクが反映されず、以前の状態に戻ることがあります。

この問題を解消するためには、いくつかの対策があります。

リンクを手動で更新：「ファイル②」を開く前に、リンクを更新する設定にしておくことで、最新のデータが反映されます。これには「データ」タブから「リンクの編集」機能を使用して、リンク先を手動で更新します。
ソート後に保存：データをソートした後、保存を行う前に、リンク先のデータが正しく反映されていることを確認してください。
セルの書式設定を個別に保存：セルの色や網掛けの書式を「ファイル②」に手動で設定し、リンク元に影響されないようにします。
保存オプションの設定：「ファイル②」を保存する際に、リンクが正しく更新されるよう設定を見直すことが重要です。