DocuWorks 9.1で特定のファイルを印刷する際に、自動で「印刷済み」のスタンプを付ける機能を活用すれば、手動での作業を省略でき、効率よく管理ができます。本記事では、Windows 11上での設定方法について詳しく解説します。
DocuWorks 9.1の自動スタンプ機能とは？
DocuWorks 9.1には、自動的にスタンプを押す機能は標準では搭載されていませんが、カスタマイズや設定を使うことで、印刷時に自動的にスタンプを追加する方法があります。これにより、手動で「印刷済み」のスタンプを押す手間を省け、業務効率が向上します。
DocuWorksの印刷スタンプ設定を確認する方法
まず最初に、DocuWorks 9.1の設定画面にアクセスし、スタンプの設定を調整する方法を確認しましょう。以下の手順で設定画面にアクセスできます。
- DocuWorks 9.1を開く。
- 「設定」メニューをクリック。
- 「印刷設定」を選択。
- 「スタンプ」のオプションを調整。
これで、印刷時にどのスタンプを使用するかの設定ができますが、印刷時に自動で「印刷済み」を追加するオプションは標準では存在しません。
自動スタンプ機能を実現するための方法
自動スタンプを実現するための一つの方法として、外部の印刷管理ツールやスクリプトを利用する方法があります。たとえば、Windowsの印刷管理機能をカスタマイズすることで、印刷時にスタンプが自動的に追加されるように設定できます。
具体的には、印刷時にPDF化してからスタンプを付ける方法や、印刷をトリガーにした自動化ツールを使う方法があります。これにより、スタンプが確実に押されるようになります。
印刷後のスタンプを手動で設定する方法
もし自動化が難しい場合でも、DocuWorks 9.1では印刷後に手動でスタンプを付けることができます。次の手順で印刷後のスタンプ設定が可能です。
- 印刷後、DocuWorks文書を開く。
- ツールバーから「スタンプ」アイコンを選択。
- 「印刷済み」のスタンプを選択して、文書に追加。
この手順を踏むことで、手動でスタンプを付け忘れる心配がなくなります。
他の方法とツールで効率化を図る
さらに、業務の効率化を目指すなら、専用の印刷管理ツールや自動化ツールの導入を検討するのも一つの手です。これらのツールは、印刷時に自動でスタンプを付けるだけでなく、印刷履歴の管理や印刷ジョブの監視機能も搭載しています。
特に、複数のDocuWorks文書を同時に扱う場合や、スタンプの種類が多い場合には、自動化ツールの導入が効果的です。
まとめ
DocuWorks 9.1では、標準では印刷時に自動でスタンプを付ける機能はありませんが、設定や外部ツールを使うことで効率よく自動化が可能です。自動スタンプを実現したい場合は、印刷管理ツールや自動化ツールを導入することを検討し、業務効率化を目指しましょう。
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