シフト作成を効率化する方法とおすすめツール

3店舗でのシフト作成は確かに大変で、スタッフのスケジュールや条件をすべて考慮しながら調整するのはかなりの時間と労力を要します。この記事では、シフト作成を効率化する方法や便利なツールを紹介します。

1. シフト作成の手動での問題点

シフト作成は、各スタッフの勤務可能時間、業務内容、店舗の状況など、さまざまな要素を考慮して行わなければなりません。これを手動で行うと、どうしてもミスや偏りが発生しがちで、時間がかかることが多いです。

最近では、シフト作成を自動化してくれるオンラインツールが多く登場しています。例えば、「シフトボード」や「ジャンプシフト」など、簡単な操作で自動的にシフトを組んでくれるツールがあります。これらを使えば、スタッフの条件や希望を反映させたシフト作成が短時間でできます。

Excelを使用してシフト作成を自動化することも可能です。VBA（Visual Basic for Applications）を使ったプログラムを組めば、シフトの自動生成、スタッフごとの勤務時間の計算、条件に基づいた自動振り分けなどが実現できます。

シフト作成を効率よく行うためには、まずスタッフのスケジュールを事前に集めておくことが大切です。また、業務内容や各スタッフの得意・不得意を把握して、無理のないシフトを組むことが重要です。

シフト作成は確かに大変な作業ですが、ツールやExcelを活用することで、効率よく管理することができます。自動化を取り入れることで、時間を節約し、ミスを減らすことができるので、積極的に活用していきましょう。