Wordで質問フォームを作成する方法：固定テキストと入力フィールドの配置

Wordで従業員に感想を記入してもらう際に、質問を固定し、下に入力欄を設ける方法を解説します。よくある問題は、質問文が動いてしまったり、フォームが適切に配置できないことです。この記事では、これを解決する方法を紹介します。

Wordで質問文を固定する方法

質問文を固定するためには、「テキストボックス」や「表」を利用する方法が効果的です。テキストボックスを使うと、質問文が入力欄の位置に影響されず、文の位置が固定されます。また、表を使うことで、各セクションのレイアウトを整えやすくなります。

テキストボックスを使うと、質問文を簡単に固定することができます。まず、Wordの「挿入」タブから「テキストボックス」を選択し、質問文をその中に入力します。テキストボックスは自由に移動できるため、フォームの他の部分と重ならないように配置できます。

テキストボックスを選択し、右クリックして「図として固定」を選ぶと、質問が動かないようになります。これにより、下に入力欄を設けても、質問文が動いてしまうことを防げます。

表を使うことで、質問文と入力欄を整理しやすくなります。表を使って、「質問」と「入力欄」を別々のセルに分けることができます。

まず、「挿入」タブから「表」を選び、1行2列の表を作成します。左側のセルに質問文を入力し、右側のセルに入力欄を設けます。この方法では、入力欄を広げたり、質問文と入力欄の間隔を調整することが簡単にできます。

質問文や入力欄をきれいに整列させるには、段落設定を利用することが重要です。Wordの「段落」オプションを使うと、質問文と入力欄の間隔を均等に保つことができます。

また、入力欄の幅を適切に設定することで、フォームが見やすく、使いやすくなります。入力欄を長くしすぎると見づらくなることがあるため、必要な幅に合わせて調整しましょう。

Wordで質問文を固定し、入力欄を設ける方法について解説しました。テキストボックスや表を利用することで、質問文をしっかりと固定し、入力欄と合わせて見やすいフォームを作成できます。これらの方法を活用して、仕事でのデータ収集やアンケートを効率的に行うことができます。