Excel 2019で積み上げ棒グラフのデータ範囲と凡例項目の並べ替え問題を解決する方法

Excel 2019で積み上げ棒グラフを作成する際に、データ範囲や凡例項目を並べ替えた後に、グラフが正常に表示されなくなる問題が発生することがあります。本記事では、積み上げ棒グラフのデータ範囲の変更や凡例項目の並べ替え後に、グラフのデータ範囲が空白になる問題の原因とその解決方法を解説します。

1. Excel 2019で積み上げ棒グラフの凡例項目を並べ替えた際の問題

Excelでは、積み上げ棒グラフの凡例項目を並べ替えることで、視覚的にデータを整理できます。しかし、並べ替えた後にグラフをアクティブにした際に、データ参照範囲が強調表示されず、「データ範囲が複雑すぎる」と表示されることがあります。これにより、正しいデータ範囲を設定することが難しくなります。

この問題は、特に参照範囲が複雑な場合や、Excelがデータ範囲を認識しきれない場合に発生します。また、並べ替え後にセルの参照範囲が消えると、グラフの色も自動で再設定されてしまいます。

この問題を解決するためには、まずグラフのデータ範囲を手動で修正することが必要です。手順は以下の通りです。

これで、並べ替えた後でもデータ範囲が正しく設定され、グラフの表示が回復します。

B〜Z列を非表示にして、A〜AZ列を選択し直すことでも問題が解決することがあります。この方法では、非表示にした列のデータ範囲が自動的に無視され、A〜AZ列のデータ範囲だけが認識されます。

手順は以下の通りです。

「データ範囲が複雑すぎる」と表示される場合、Excelがデータを正しく認識できないことが原因です。この場合、データ範囲が非常に広く、参照セルが分散していることが問題です。データ範囲を簡略化したり、不要なデータを削除することで解決することがあります。

また、グラフの設定を見直し、特定の範囲のみを選択して表示させることも有効です。

Excel 2019で積み上げ棒グラフの凡例項目を並べ替えた際にデータ範囲が表示されない問題は、データ範囲の設定を手動で修正することで解決できます。非表示列を活用する方法や、データ範囲を簡略化することで、問題を防ぐことができます。これらの方法を参考にして、グラフ作成をスムーズに進めましょう。