Excelでピボットテーブルを使ってフィルター後の合計額を求める方法

Excelで特定の行にフィルターをかけた後、その合計額を計算する場合、SUM関数や「=A10+A20」などの式ではうまくいかないことがあります。そんな時に便利なのが、ピボットテーブルです。本記事では、ピボットテーブルを使ってフィルター後の合計額を求める方法について解説します。

ピボットテーブルとは？

ピボットテーブルは、Excelの強力な分析ツールで、データを集計し、視覚的にわかりやすく整理できます。特に大量のデータを効率的に集計する場合に便利で、フィルターをかけた後でも合計額や平均を簡単に算出できます。

ピボットテーブルを使えば、単純なSUM関数や「=A10+A20」といった式に頼らず、データを動的に分析・集計できるため、非常に便利です。

まず、ピボットテーブルを作成するためには、集計したいデータが必要です。例えば、売上データがある場合、列には「商品名」や「売上額」などの項目が含まれているとします。

ピボットテーブルを作成する手順は以下の通りです。

これで、ピボットテーブルが作成され、売上額の合計が自動的に表示されます。

次に、ピボットテーブルでフィルターをかけた後の合計額を求める方法を紹介します。例えば、特定の商品の売上だけを集計したい場合にフィルターを使用します。

フィルターをかける手順は次の通りです。

これにより、フィルター後の合計額が簡単に計算されます。ピボットテーブルでは、データが動的に集計されるため、フィルターを変更するたびに自動で結果が更新されます。

ピボットテーブルには、さらに詳細な分析を行うためのカスタマイズ機能もあります。例えば、売上額の合計だけでなく、平均や最大値、最小値なども表示できます。

これを行うには、値フィールドを右クリックして「値のフィールド設定」を選択し、必要な集計方法を選びます。これにより、単なる合計以外にもさまざまな集計方法が利用でき、データをより深く分析できます。

ピボットテーブルを使うことで、フィルター後の合計額を簡単に求めることができます。SUM関数や直接的なセル参照に頼ることなく、データを動的に分析できるため、非常に便利なツールです。ピボットテーブルを使いこなすことで、Excelでのデータ集計がより効率的に行えるようになります。