Googleドライブ経由でWord文書を送信した際、書体が変わってしまう問題はよくあります。この問題は、相手が文書を開いた際にも発生するのか、また、どのようにして解決できるのかを知りたい方が多いです。この記事では、この問題の原因と解決策を詳しく解説します。
1. GoogleドライブとWord文書の互換性の問題
Googleドライブはクラウドベースでファイルを保存し、Googleドキュメントでファイルを開くことができますが、Word文書（.docx）を直接アップロードすると、フォントや書式が変わってしまうことがあります。これは、GoogleドキュメントがMicrosoft Wordの書式に完全に対応していないために起こる現象です。
2. 相手が文書を開いたときの影響
GoogleドライブにアップロードしたWord文書を共有し、相手がGoogleドキュメントで開いた場合、フォントや書式が変わることがあります。しかし、相手がMicrosoft Wordを使用して文書を開く場合、元の書式が保たれることが一般的です。
GoogleドキュメントとMicrosoft Wordではフォントや書式の解釈に違いがあるため、このような問題が発生します。相手がGoogleドキュメントを使う場合には、フォントの変更が起こる可能性が高いです。
3. 解決策：Word文書の書体を維持する方法
Word文書を送信する際に書体の変更を避けるためには、いくつかの方法があります。
- PDF形式で送信する: Word文書をPDFに変換して送信すると、フォントやレイアウトがそのまま維持されます。PDF形式はどのデバイスでも同じように表示されるため、フォント変更の心配がありません。
- Googleドライブで共有設定を変更: GoogleドライブでWord文書をアップロードした後、Googleドキュメント形式に変換せず、そのままWord形式（.docx）で共有することができます。これにより、相手がMicrosoft Wordで開いた場合、書式が崩れずに表示されます。
- フォントをGoogleフォントに変更: GoogleドキュメントではGoogleフォントが利用可能です。文書をGoogleドキュメントで開き、Googleフォントを使用することで、フォントが変わる問題を解決できます。
4. まとめ
Googleドライブ経由でWord文書を共有する際に書体が変わる問題は、GoogleドキュメントとMicrosoft Wordの互換性の違いが原因です。この問題を解決するためには、PDF形式で送信するか、GoogleドライブでWord文書をMicrosoft Word形式でそのまま共有する方法が効果的です。また、GoogleドキュメントでフォントをGoogleフォントに変更することも選択肢の一つです。
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