Excelで直近の履歴を自動で入力する方法｜B列に履歴を表示させる方法

ExcelでA列にランダムな数字が入力されている際、その直近の履歴をB列に表示させたい場合、特定の関数や式を使用することで自動化が可能です。この記事では、A列の数字に基づいてB列に直近の履歴を入力する方法を解説します。

問題の概要

質問者は、A列にランダムな数字を入力し、その隣のB列に直近の履歴を表示させる方法を求めています。例えば、A5に入力された「5」の直近履歴がA3にある「5」であれば、B5には「3」を表示するようにしたいという要望です。

この問題を解決するために、Excelの「INDEX」関数と「MATCH」関数を組み合わせて使用します。これにより、A列のセルを基に、同じ数字が過去にどこにあったかを特定し、その行番号をB列に表示させることができます。

1. B列の最初のセル（B1）に以下の数式を入力します。

=MATCH(A1,$A$1:A1,0)

2. 数式を下にコピーして、必要な範囲に適用します。

この数式は、A列に入力された数字を検索し、同じ数字が出現した場所の行番号をB列に表示します。具体的には、`MATCH`関数はA列の指定された範囲で値を検索し、最初に一致した位置を返します。そのため、直近の履歴がB列に表示されます。

1. 数字が複数回登場する場合、最初に出現した位置のみがB列に表示されます。

2. 空白セルや非数値が含まれる場合、適切に動作しない可能性があるため、入力データに注意が必要です。

Excelで直近の履歴をB列に表示させる方法は、「INDEX」や「MATCH」関数を使用することで簡単に実現できます。これにより、A列のデータをもとにB列に自動で履歴を入力させることができ、作業効率が向上します。