VLOOKUP関数でシフト表から特定の勤務情報を抽出する方法

ExcelのVLOOKUP関数を使うことで、特定の勤務、日付、職員名を別のシートに抽出することができます。この記事では、シフト表から職員名、日付、勤務を抽出するためにVLOOKUP関数をどのように設定すればよいかを説明します。実際のシフト表を例にして解説するので、参考にしてください。

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から特定の値を検索し、対応する値を返すExcelの関数です。特に、大量のデータの中から条件に合った情報を抽出する際に非常に便利です。

VLOOKUP関数は、次のような構文を持っています。

VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

これを使って、職員名や日付に基づいてシフト表から特定の勤務を抽出することができます。

シフト表の例では、B3〜B32セルに職員名、C2〜AG2セルに日付、30R✖︎31Cに勤務が入力されています。このシフト表から特定の職員名と日付に対応する勤務をVLOOKUP関数を使って抽出する方法を見ていきましょう。

まず、VLOOKUP関数を使って、指定した職員名と日付に対応する勤務の情報を取得する方法を説明します。例えば、GoogleシートやExcelで新しいシートを作成し、そこにVLOOKUP関数を入力することができます。

例えば、別シートで職員名（B3〜B32セル）と日付（C2〜AG2セル）を入力した場合、VLOOKUP関数を以下のように設定できます。

=VLOOKUP(職員名, シフト表の範囲, 対応する勤務の列番号, FALSE)

この式を使うと、職員名に基づいてその職員の勤務情報を取得することができます。

例えば、職員名が「田中」の場合、VLOOKUP関数はシフト表の中から「田中」の勤務情報を検索し、対応する勤務のデータを返します。日付を考慮する場合は、追加の条件設定やINDEX-MATCH関数などを併用して処理します。

VLOOKUP関数を活用することで、シフト表のデータを効率的に抽出し、管理することができます。職員名や日付、勤務内容に基づいた抽出を行うことで、作業がスムーズになります。

また、VLOOKUP関数は特定のデータをリアルタイムで抽出するため、手動での入力作業を減らし、ミスを防ぐ効果があります。特に、複数の職員や日付が絡むシフト表を扱う際に大変役立ちます。

VLOOKUP関数を使ってシフト表から特定の勤務情報を抽出する方法について解説しました。職員名や日付に対応するデータを簡単に抽出することができ、シフト表の管理が効率化されます。VLOOKUP関数は非常に強力なツールなので、上手に活用して作業の効率を上げていきましょう。