Outlook 2019で受信したメールアドレスを簡単にアドレス帳に登録する方法

Outlook 2019で受信したメールのアドレスをアドレス帳に登録するのは、通常リボンメニューから「新しい連絡先」を作成する手順が必要ですが、これをもっと簡単にする方法もあります。この記事では、Outlook 2019で受信したアドレスを手間なくアドレス帳に登録する方法を紹介します。

1. メールから直接連絡先を追加する方法

Outlook 2019では、受信したメールから直接連絡先を追加する方法があります。メールを開き、差出人のメールアドレスを右クリックします。メニューが表示されたら、「連絡先に追加」を選択するだけです。

これで、受信したメールの差出人が自動的にあなたのアドレス帳に追加され、次回からそのアドレスへのメール送信が簡単になります。

連絡先を登録するときに、Outlookは差出人の名前とメールアドレスを元に自動で連絡先を作成します。ただし、必要に応じて、連絡先に会社名や電話番号、住所などの追加情報を手動で入力することも可能です。

「連絡先に追加」後、連絡先が表示されるので、「編集」をクリックして、必要な情報を入力し、保存します。

Outlook 2019のアドレス帳では、複数のグループを作成して、連絡先を整理することができます。例えば、仕事用や個人用のグループを作り、それぞれのグループにアドレスを分類しておけば、特定のグループにメールを送る際に便利です。

グループを作成するには、「アドレス帳」を開き、「新しい連絡先グループ」を選択して、グループ名を設定します。その後、連絡先を追加して整理することができます。

もし、Outlookの標準機能だけでは物足りない場合、サードパーティ製のツールを使うことで、連絡先の管理をさらに効率化できます。例えば、Outlookのプラグインや、連絡先管理を専門とするソフトウェアを導入することで、アドレス帳をより直感的に管理することができます。

これらのツールを使うことで、大量の連絡先を整理したり、データをエクスポート・インポートすることも簡単に行えます。

Outlook 2019で受信したメールアドレスを簡単にアドレス帳に登録する方法は、リボンメニューを使うだけでなく、メールから直接アドレス帳に追加する方法や、サードパーティ製のツールを使った管理方法もあります。これらの方法を活用することで、より効率的に連絡先を管理することができます。