Wordでリストの番号を1-1, 1-2のように正しく設定する方法

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Wordでリストを作成するときに、番号が思い通りに表示されないことがあります。特に、「1-1, 1-2」のような番号をつけたいのに、なぜか「1-1, 2-1」となってしまうことがあります。この記事では、この問題を解決する方法を詳しく解説します。

Wordで番号付きリストを作成する基本的な方法

Wordで番号付きリストを作成する場合、通常は「ホーム」タブにある「番号付きリスト」ボタンをクリックしてリストを作成します。これにより、リスト項目が自動的に番号付けされますが、リストの番号が正しく表示されないことがあります。

例えば、サブリスト(階層のあるリスト)を作成したとき、親項目と子項目の番号がうまく連携せず、意図しない形式で表示されることがあります。

リスト番号が「1-1, 2-1」になってしまう理由

この問題は、Wordのリスト番号の設定が正しく階層化されていないことが原因です。通常、Wordはリストの階層を自動的に認識しますが、設定が適切でないと、サブリストの番号がリセットされてしまいます。その結果、「1-1, 2-1」のように、親リストの番号が引き継がれず、新しい番号が始まってしまいます。

また、リストの設定が正しくない場合、階層の変更や親リストと子リストの関連付けがうまくいかず、リスト番号が意図しない順番で表示されることもあります。

問題を解決する方法: リストの番号設定を修正する

この問題を解決するためには、リスト番号の設定を手動で調整する必要があります。以下の手順で番号設定を修正できます。

  • リストを作成した後、番号が表示されている箇所を右クリックし、「番号の設定」を選択。
  • 「番号の書式設定」画面で、「階層の設定」を確認し、必要に応じて階層番号を「1-1, 1-2」のように設定。
  • 「OK」をクリックして設定を保存。

これにより、親リストと子リストの番号が正しく連携し、意図した番号形式でリストが表示されるようになります。

リスト番号の階層を管理するためのコツ

Wordではリストの階層を簡単に管理することができますが、意図した番号を表示させるためには、リストの階層が正しく設定されている必要があります。サブリストを作成するときは、「Tab」キーを使ってリスト項目をインデントすることで、階層を調整できます。

また、階層番号を変更したい場合は、リスト番号をクリックして「リストの変更」を選択し、適切な番号スタイルを選ぶことができます。これにより、リスト番号が意図した通りに表示されます。

まとめ: Wordでリストの番号が意図しない形式で表示される問題を解決する方法

Wordでリスト番号が「1-1, 2-1」のように表示される問題は、リストの階層設定が正しくないことが原因です。この問題を解決するためには、リスト番号の設定を手動で調整し、階層が正しく表示されるように設定を変更する必要があります。

「番号付きリスト」の設定を修正することで、意図した番号形式でリストを作成することができます。リストの階層を管理するコツを覚え、Wordでの文書作成をさらに効率よく行いましょう。

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