Microsoft Formsで選択肢をExcelから読み込む方法と代替案

Microsoft Formsを使用してアンケートを作成する際に、選択肢をExcelから読み込みたいと考える方が多いです。しかし、Formsの標準機能では直接Excelから選択肢をインポートする方法は提供されていません。ここではその解決策と代替案について説明します。

1. Microsoft Formsの選択肢設定方法

Microsoft Formsでアンケートを作成する際、選択肢を手動で入力するのが基本です。フォーム作成画面で「選択肢」タイプを選び、必要な選択肢を個別に入力します。残念ながら、Excelファイルから直接選択肢を読み込む機能はありません。

そのため、Forms内での選択肢は手動で追加する必要があります。ただし、この作業を簡略化する方法について後で説明します。

2. Excelから選択肢を読み込む代替案：コピー＆ペースト

Excelに選択肢がすでに入力されている場合、手動で選択肢を入力する代わりに、Excelから選択肢をコピーしてFormsの選択肢部分にペーストする方法があります。これにより、数多くの選択肢を素早く入力することができます。

具体的には、Excelで選択肢を列として整理し、それをコピーしてMicrosoft Formsの「選択肢」セクションにペーストするだけです。この方法で手間を省くことができます。

3. 他のアンケート作成ツールの活用

Microsoft FormsではExcelから直接選択肢をインポートすることはできませんが、Google Formsなどの他のオンラインアンケートツールではCSVファイルから選択肢を読み込む機能があります。もしExcelからのインポート機能がどうしても必要な場合は、これらのツールを検討するのも一つの方法です。

Google Formsでは、選択肢をCSVファイルとして作成し、それをインポートすることが可能です。

4. まとめ

Microsoft Formsで直接Excelから選択肢をインポートする方法は現在提供されていませんが、Excelから選択肢をコピー＆ペーストすることで手間を減らすことができます。もし大量の選択肢が必要な場合や、インポート機能が必要であれば、Google Formsなどの他のツールを検討するのも良いでしょう。