Excelファイルのリカバリーは、誤って変更を加えた場合や、以前のバージョンに戻したいときに非常に便利な機能です。しかし、特定の日付に戻したい場合や、バージョン履歴が表示されないときには困ってしまいます。この記事では、Excelファイルを9月1日の状態に戻す方法と、バージョン履歴が表示されない場合の対処法について解説します。
Excelのバージョン履歴の仕組み
Excelでは、オンラインで保存したファイル（OneDriveやSharePointなど）に対して、変更が保存されるたびにバージョンが作成されます。これにより、過去のバージョンに戻すことができます。通常、ファイルの「情報」セクションで「バージョン履歴」を表示して、過去の状態を確認できます。しかし、バージョン履歴が表示されない場合があります。
バージョン履歴が利用できるかどうかは、ファイルがどこに保存されているか、またはファイルをどのように扱ったかによって異なります。
バージョン履歴が表示されない場合の対処法
Excelの「バージョン履歴」が表示されない場合、次の点を確認してみましょう。
1. ローカルファイルの場合
ローカル（PCのハードドライブ）に保存されたファイルでは、バージョン履歴は保存されません。OneDriveやSharePointを利用していない場合、バージョン管理機能は無効です。この場合、ファイルをクラウドに保存してバージョン履歴を活用する必要があります。
2. 自動保存機能の確認
Excelの「自動保存」機能がオンになっていない場合、変更内容が自動的に保存されないため、バージョン履歴が表示されないことがあります。OneDriveやSharePointでファイルを保存している場合は、「自動保存」をオンにして、変更が確実に記録されるようにしましょう。
特定の日付に戻す方法
9月1日の状態に戻したい場合、まず「バージョン履歴」を表示できることが前提です。その上で、以下の手順を試してみてください。
1. バージョン履歴を表示する
ファイルを開いた状態で、「ファイル」タブをクリックし、「情報」を選択します。ここで「バージョン履歴」が表示されない場合、ファイルがクラウドに保存されているか確認しましょう。もし表示されていれば、過去のバージョンに戻すことができます。
2. 過去のバージョンを選んで復元
「バージョン履歴」のリストから、戻したい日時（9月1日）を選び、「復元」をクリックすると、その時点のファイルに戻すことができます。
3. 手動でバックアップを取っていた場合
もし自分で定期的にバックアップを取っていた場合、バックアップファイルから9月1日以前の状態に戻すことも可能です。手動で保存したバージョンがある場合は、バックアップファイルを開き、それを新たなファイルとして使用する方法もあります。
Excelファイルを常にバックアップする方法
今後、重要なExcelファイルを安全に保管するためには、定期的なバックアップが欠かせません。クラウドサービス（OneDrive、Google Driveなど）を利用して自動バックアップを設定することで、ファイルの変更履歴を簡単に管理できるようになります。
また、Excelには「自動保存」や「自動回復」機能があり、これを有効にすることで万が一のデータ損失にも対応できるようになります。
まとめ
Excelファイルのバージョン履歴が表示されない場合、ファイルがローカルに保存されている可能性が高いです。OneDriveやSharePointに保存することで、バージョン履歴を活用できるようになります。また、9月1日の状態に戻したい場合は、過去のバージョンを復元することで解決できます。ファイルをクラウドに保存し、自動保存機能を活用することで、今後のデータ管理がより安全になります。
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