Windows11を使用している際、Officeソフトで「名前を付けて保存」をする際に、毎回保存先を指定するのが煩わしいと感じることがあります。特に、既存のファイルを編集する場合、元の保存先に自動的に保存できるように設定を変更したい場合、どのように設定すればよいのでしょうか？この記事では、Windows11のOfficeソフトで「名前を付けて保存」時にデフォルトの保存先を元のファイルの保存先に設定する方法を解説します。
デフォルトの保存先を変更する方法
Officeアプリケーション（Word、Excel、PowerPointなど）では、既定の保存先を変更することができます。まず、Microsoft Officeを開き、適切な設定を行う必要があります。これにより、次回「名前を付けて保存」を行ったときに、元のファイルの保存場所がデフォルトの保存先として設定されます。
設定方法は簡単です。以下の手順でデフォルトの保存先を変更できます。
手順1: Officeアプリの設定を開く
まず、任意のOfficeアプリ（例えばWordやExcel）を開きます。次に、左上の「ファイル」タブをクリックし、表示されるメニューから「オプション」を選びます。
これで「Wordのオプション」や「Excelのオプション」など、アプリケーションの設定画面に移動します。
手順2: 保存設定を確認する
オプション画面の左側にあるメニューから「保存」を選択します。ここで、「ドキュメントの保存先」の設定を確認できます。
「ファイルを保存する場所」や「最近使ったファイルを表示する」などの項目がありますが、「既定の保存場所」を元のファイルの保存先にするためには、このオプションを調整する必要があります。
手順3: 自動保存先を変更する
Officeアプリでは「名前を付けて保存」を実行した際に、前回使用した保存先をデフォルトに設定するオプションは特にありませんが、「フォルダを記憶する」設定を有効にすることが可能です。この設定により、Officeが最後に使った保存場所を覚えておき、次回もその場所を選択できるようになります。
「保存」セクション内の「最近使ったフォルダを表示する」オプションを有効にすると、最近使用した保存先がリストとして表示されます。これを利用して、必要に応じて簡単に元の保存先を選択することができます。
手順4: 完了と確認
設定を変更したら、「OK」ボタンをクリックして設定を保存します。これで、次回「名前を付けて保存」を実行する際に、元のファイルの保存先がデフォルトとして表示されるようになります。
まとめ
Windows11のOfficeアプリでは、「名前を付けて保存」のデフォルト保存先を元のファイルに設定することは完全には自動化できませんが、最近使用したフォルダを表示する設定を活用することで、保存先を効率的に選ぶことができます。少しの設定変更で、作業がよりスムーズになるため、ぜひ試してみてください。
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