Excelのテンプレートに、フォームから入力された生年月日や身長、既往歴などの結果を自動で入力させる方法を学びましょう。このガイドでは、Power Automateを使って、iPhoneで入力したデータがExcelシートに反映されるようにする設定方法を解説します。
1. Power Automateを活用する理由
Power Automateは、Microsoft 365の一部であり、ワークフロー自動化ツールです。フォームから送信されたデータを自動的にExcelのテーブルに入力する作業を効率化できます。
フォームとExcelを連携させるためには、Power Automateを使用することで、手作業を減らし、リアルタイムでデータを反映することが可能です。
2. 必要な準備
まず、iPhoneでのフォーム入力データをMicrosoft Formsに保存し、そのデータをExcelに自動で転送できるように設定します。必要なものは以下です。
- Microsoft Forms アカウント
- Excelシート（Microsoft 365のOneDriveまたはSharePoint上に保存されたもの）
- Power Automate アカウント
3. Power Automateでワークフローを作成する
Power Automateを使って、フォームの入力データをExcelに自動入力するためには、次の手順に従います。
- Power Automateにサインイン: Microsoft 365アカウントを使ってPower Automateにサインインします。
- 新しいフローを作成: 「+ 作成」をクリックし、テンプレートを選びます。「Microsoft Forms」と「Excel」を連携させるテンプレートを選択します。
- フォームを選択: データを入力するフォーム（Microsoft Forms）を選びます。フォームから送信されるデータをExcelに転送する設定をします。
- Excelファイルを指定: Excelファイルと、その中のテーブルを選択します。Power Automateはこのテーブルにデータを追加します。
- トリガーの設定: フォームへの新しい回答を受け取った時に、フローを起動するように設定します。
4. データを自動入力する方法
Power Automateのフローが設定されると、フォームで入力されたデータが自動的にExcelシートの対応するテーブルに反映されます。これにより、手動でデータを入力する手間が省け、時間の節約になります。
Excelシートに反映される内容は、フォームの各項目（生年月日、身長、既往歴など）に基づいて自動的に入力されます。
5. カスタマイズと追加設定
フォームに入力されたデータをさらに加工するために、Power Automateを使って複雑な処理を追加することもできます。例えば、データのフォーマット変更や他のアプリケーションとの連携も可能です。
6. まとめ
Excelにフォームから入力したデータを自動的に反映させる方法は、Power Automateを使うことで非常に簡単に実現できます。この方法を使えば、毎回手作業でデータを入力する手間が省け、効率的に作業を進めることができます。フォームとExcelの連携を活用し、より効率的なデータ管理を実現しましょう。
コメント