AccessとAccess VBAの違いとExcelからの操作方法

AccessとAccess VBAは混同されやすいですが、目的や使い方が異なります。本記事では、Access自体とAccess VBAの違い、ExcelからAccessデータを操作する場合の理解、そして資格勉強の方向性について解説します。

AccessとAccess VBAの基本的な違い

Microsoft Accessはデータベース管理ソフトで、テーブル作成、クエリ作成、フォームやレポート作成などの機能をGUIで操作できます。

一方、Access VBAは、Access内で動作するVisual Basic for Applicationsのことで、マクロやプログラムによるデータ操作や自動化を行うための言語です。

ExcelからAccessデータを操作したい場合、VBAを使ってADOやDAO経由でAccessのテーブルやクエリにアクセスします。つまり、Excel側ではVBAを使ってAccessデータを操作する形になり、これはAccessそのものの操作ではありません。

例：Excel VBAからAccessのテーブルを開いてデータを取得する場合、Accessアプリケーションを操作しているわけではなく、VBAコードを通してAccessデータベースにアクセスしています。

オデッセイのAccess VBA資格は、VBAを使ったAccessデータの操作や自動化スキルを問う内容です。Microsoft OfficeのAccess一般資格は、Accessの基本操作や設計、クエリ作成などGUI操作のスキルを問います。

ExcelからAccessデータを操作するスキルを身に付けたい場合は、Access VBAの学習が適切です。Access一般の資格よりも、VBAやプログラミング寄りのスキルを問われます。

書店ではAccessの一般書籍が多く出ていますが、VBAによるデータ操作を学びたい場合は、Access VBAに特化した書籍やオンライン教材を選ぶ方が効率的です。

Excel VBAからAccessを操作する例題が掲載されている教材も多く、実務に即した学習が可能です。

Accessはデータベースアプリ、Access VBAはプログラミングによる自動化ツールであると理解すると整理しやすいです。ExcelからAccessのデータを操作する場合はAccess VBAでの操作となり、資格勉強もAccess VBAにフォーカスするのが適切です。