Office 2019を使用しているユーザーが直面するリスクについて、特に外部から送られるファイルや、会社で使用するソフトウェアの安全性に関する疑問が生じることがあります。この記事では、Office 2019の使用リスク、特に安全性の観点からWPSオフィスとの比較について解説します。
1. Office 2019の使用リスクとその安全性
Microsoft Office 2019は、セキュリティの更新が提供されており、商業用に広く使用されています。しかし、サポートが終了する前に定期的にアップデートを受けていることが重要です。Office 2019では、定期的にセキュリティ更新がリリースされるため、適切にアップデートを行っていれば、特に大きなリスクは少ないとされています。
ただし、外部から送られるExcelやWordのファイルには、マクロや不正なコードが含まれている可能性があるため、信頼できる送信者からのファイルであることを確認することが重要です。常にウイルス対策ソフトを使用し、セキュリティ設定を強化しておくことが求められます。
2. WPSオフィスの安全性について
WPS Officeは、Microsoft Officeと高い互換性を持つオフィスソフトですが、セキュリティに関しては慎重に考慮する必要があります。WPS Officeは、基本的には無料版と有料版が存在し、無料版では一部のセキュリティ機能が制限されている可能性があります。
WPS Officeは、Microsoft Officeに比べてサポートやセキュリティ更新の頻度が若干劣るため、重要な業務や個人情報の取り扱いには慎重さが求められます。WPS Officeを使う場合でも、インターネットからのダウンロードやファイルの管理には注意が必要です。
3. 会社での使用と個人使用のリスクの違い
会社でMicrosoft Officeを使用する場合、IT部門がセキュリティ対策を施し、管理しているため、リスクは比較的低く抑えられています。しかし、個人利用ではセキュリティ更新やバックアップを自分で管理する必要があり、その管理の手間やリスクも増えます。
会社で使用している正規のOfficeソフトと異なり、個人用のソフトウェア（WPS Officeなど）は、公式サポートが限定的であることを考慮し、安全性を保つためには、慎重な使い方と最新のセキュリティ対策が求められます。
4. まとめ
Office 2019を使用すること自体には、大きなリスクはありませんが、セキュリティ更新を適切に行い、外部から受け取るファイルに注意を払うことが重要です。WPS Officeは互換性の高いソフトですが、セキュリティ面での対策が重要となります。個人使用でも、信頼できるソースからのソフトウェアのダウンロードと定期的なアップデートが求められます。
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