新しいノートパソコンを購入すると、Microsoft 365 BasicのサブスクリプションとOffice Home&Business 2024のオプションが表示されることがあります。特に学生の場合、大学から無料でOfficeが提供される場合もあり、どのオプションを選ぶべきか迷うことがあります。
Microsoft 365 BasicとOffice Home&Business 2024の違い
Microsoft 365 Basicはサブスクリプション型のサービスで、最新バージョンのWord、Excel、PowerPointなどを利用可能です。クラウド連携機能やOneDriveの容量も含まれます。
一方、Office Home&Business 2024は買い切り型で、Word、Excel、PowerPointがインストールされ、追加費用なしで永続的に使用できますが、クラウド機能は限定されます。
大学提供の無償Officeとの併用
多くの大学ではMicrosoft 365を学生向けに無料提供しており、学生アカウントでサインインすると、WordやExcelなどを無償で利用できます。
この場合、PC購入時に表示されるMicrosoft 365 Basicは必ずしも契約する必要はなく、大学提供のライセンスを使用することで費用を抑えられます。
辞退してもWordやExcelは使えるか
Office Home&Business 2024がPCに付属している場合は、Microsoft 365 Basicを辞退してもWordやExcelを使用できます。
また、大学の無償ライセンスを有効化すれば、クラウド機能やOneDrive容量も追加で利用可能です。
選択のポイントと注意点
選択時には、自分の使用スタイルを考慮しましょう。クラウド連携や複数デバイスでの利用が必要な場合はMicrosoft 365 Basic、オフラインでの作業が中心であればOffice Home&Business 2024で十分です。
大学提供のライセンスが利用可能なら、それを優先して登録することで、無駄なサブスクリプション費用を避けられます。
まとめ
新しいノートパソコンでMicrosoft 365 BasicとOffice Home&Business 2024が選択肢に表示されても、学生の場合は大学提供の無料ライセンスを活用することで費用を抑えつつWordやExcelを利用できます。必要に応じてPC付属のOffice Home&Business 2024を使用し、クラウド機能やサブスクリプションは自身の使用状況に合わせて選択すると良いでしょう。
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