スプレッドシートで店舗名に基づいてスタッフのプルダウンを動的に作成する方法

Googleスプレッドシートで店舗名に基づいて、関連するスタッフのプルダウンを動的に作成する方法について解説します。この機能は、店舗ごとにスタッフを表示するため、効率的に作業が進められます。この記事では、名前付き範囲を活用し、店舗ごとにスタッフのプルダウンが表示される仕組みを紹介します。

プルダウンメニューを使って店舗名に対応するスタッフを表示する方法

まず、Googleスプレッドシートで店舗名に基づいたスタッフのプルダウンを作成するには、複数のステップを踏む必要があります。

1. **店舗名のプルダウン**を作成します。これには、Data Validation（データの入力規則）機能を使います。まず、店舗名を入力するセルを選び、[データ] > [データの入力規則] を選択し、店舗名のリストを指定します。

次に、店舗名が選ばれた際にその店舗に対応するスタッフが表示されるプルダウンを作成します。このためには、スタッフ一覧を**名前付き範囲**として設定し、その範囲を使用してスタッフを動的に表示します。

具体的には、スタッフの名前を別のシートにリストとして入力し、それに名前付き範囲を設定します。その後、プルダウンを作成するセルに「INDIRECT」関数を使用して、店舗名に対応した名前付き範囲を参照します。

スタッフ一覧を名前付き範囲として設定する手順は次の通りです。

店舗名に基づいてスタッフのプルダウンを動的に表示するには、スタッフを入力するセルに次の式を入力します。

=INDIRECT(A2 & "_Staff")

ここで、A2は店舗名が入力されているセルです。この式によって、選ばれた店舗名に対応する名前付き範囲がスタッフのプルダウンリストとして表示されます。

この方法を実装する際、いくつかのエラーが発生することがあります。例えば、店舗名が名前付き範囲として設定されていない場合や、式に誤りがある場合です。以下の点を確認してください。

Googleスプレッドシートで店舗名に基づいてスタッフのプルダウンを動的に作成するには、名前付き範囲とINDIRECT関数を活用する方法があります。これにより、店舗名を選択するだけで、その店舗に対応するスタッフが表示されるプルダウンが実現できます。

この方法を使うことで、作業効率が大幅に向上し、店舗ごとのデータ管理が簡単になります。