Boxサーバーを利用して社外の取引先とデータを共有する場合、アップロード容量に関する理解は重要です。特に、招待された側がBoxの無料アカウントを使用している場合、アップロード制限が気になることがあります。この記事では、Boxの容量制限とその影響について解説し、最適な解決策を提案します。
1. Boxのアカウント別アップロード容量
Boxには無料プランと有料プランがあり、それぞれに異なるアップロード容量制限があります。無料プランのユーザーは、通常250MBまでのファイルしかアップロードできません。一方、有料プランに加入しているユーザーには、より大きなファイルをアップロードできる容量が提供されます。
招待された側がBoxの無料アカウントを使用している場合、最大250MBまでのファイルをアップロードできるという制限があります。これは招待する側の契約やプランに依存しないため、招待された側が無料アカウントであればアップロード容量はその制限に従うことになります。
2. 取引先のBoxサーバーの契約プランによる影響
取引先のBoxサーバーにアクセス許可をいただき、データをアップロードする場合、その容量制限は招待された側ではなく、招待する側（取引先）の契約プランによって決まることはありません。つまり、招待した側がどのような契約プランを使用していても、アップロード容量は招待された側のアカウント制限に依存します。
したがって、無料プランを利用している取引先からの招待であっても、招待された側の容量制限に従わなければならない点に注意が必要です。
3. 有料プランにアップグレードする必要性
もしアップロード容量が制限されていることが問題となる場合、有料アカウントへのアップグレードを検討することが一つの解決策です。有料プランにすることで、Boxにアップロードできるファイルサイズが大幅に増加し、大容量のデータを送受信することが可能になります。
特に、頻繁に大きなデータを共有する必要がある場合、アップグレードすることで作業効率が向上することが期待できます。しかし、取引先にとってそのためにアップグレードするのは負担が大きいと感じるかもしれません。
4. 解決策：ファイルサイズを小さくする方法
有料プランにするのが難しい場合、ファイルサイズを小さくしてアップロードする方法もあります。例えば、圧縮ツールを使用してファイルをZIP形式などで圧縮することにより、アップロード容量を抑えることが可能です。
また、Boxの「コンテンツの分割」機能を活用して、大きなファイルをいくつかの小さいファイルに分けてアップロードする方法も有効です。この方法により、無料プランの制限内であっても効率的にデータを共有できます。
5. まとめと最適な利用方法
Boxを利用してデータを共有する際、招待された側のアップロード容量は無料プランであれば250MBに制限されます。取引先の契約プランに関わらず、容量制限は招待された側のアカウントに依存します。アップロード容量に不安がある場合、有料プランへのアップグレードやファイルの圧縮・分割などを検討すると良いでしょう。
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