SharePointでファイルを閲覧した際、その履歴が他の人に表示されることに関して疑問を持たれている方が多いです。特に、TeamsのチャネルからExcelファイルをダウンロードし、閲覧した後にSharePointに表示される「閲覧履歴」について解説します。
SharePointの閲覧履歴について
SharePointでは、ユーザーがファイルを開いた履歴が表示されることがあります。この履歴は、通常、ユーザーがそのファイルにアクセスしたことを示すもので、一般的には他のユーザーに閲覧履歴が見えるようになっています。例えば、「○○（自分）が閲覧しました」と表示されることがあります。
この履歴は、実際には「閲覧した」ことを示すものですが、他の人がその履歴を見ることができるかどうかは、SharePointの設定によって異なる場合があります。
閲覧履歴が他の人に表示されるかどうか
基本的に、SharePointではファイルを閲覧した履歴が表示されることがありますが、これはあくまで「ファイルの閲覧履歴」であり、閲覧したことを他のユーザーが見ることができるのは、組織内での設定によるものです。
従って、履歴が表示されるかどうかは、そのファイルを共有している設定や権限によって異なるため、他のユーザーに表示されないようにするには、ファイルの共有設定や表示設定を変更する必要があります。
閲覧履歴を削除する方法
閲覧履歴を削除したい場合、SharePoint内で直接その履歴を消す方法は提供されていませんが、いくつかの方法で履歴の表示を抑制することは可能です。たとえば、履歴が表示されないようにするためには、ファイルのアクセス権を変更する、もしくは「プライベートモード」で閲覧する方法が考えられます。
また、もしプライベートブラウジングモードでSharePointを利用することが可能であれば、通常のブラウジング履歴が残ることなく閲覧することができます。
まとめ
SharePointではファイルを閲覧した履歴が他のユーザーに表示されることがありますが、これは組織の設定に依存します。履歴が気になる場合は、共有設定やアクセス権を変更することで対処できます。また、閲覧履歴を削除したい場合は、プライベートブラウジングを利用するか、ファイルの設定を見直してみましょう。
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