Microsoft Teamsでファイルを送る際、ドライブ上のファイルがそのまま送信され、他のユーザーがファイルにアクセスできてしまうことがあります。この記事では、ファイルのコピーを送信する方法について説明します。特に、ファイルに個人的なメモが含まれている場合、そのまま送信したくない方に役立つ方法です。
Teamsでファイルのコピーを送る方法
Teamsでファイルを送る際、通常はファイルを直接選択するとそのファイルがリンクとして送信されます。これを回避し、ファイルのコピーを送信する方法は以下の通りです。
- ファイルをPCにコピーする: 送信したいファイルをPCの任意の場所にコピーします。
- ファイルの内容を変更しないでコピーする: コピーを取った後、そのファイルの名前を変更することなく、そのまま送信します。
- Teamsで直接送信: Teamsのチャットまたはチャンネルにて、ファイルアイコンをドラッグ＆ドロップで添付し、送信します。
注意点: 個人情報や機密情報を含まないように
送信するファイルには機密情報や個人情報が含まれていないことを確認しましょう。特に、個人的なメモや変更履歴がファイルに含まれている場合、そのまま送信することで他のユーザーに見られてしまう可能性があります。ファイルを送信する前に内容を確認し、不要な情報は削除してから送信しましょう。
ファイルを送る前に確認するポイント
- 共有リンクではなくコピーを送信: 送信するファイルを共有リンクではなく、ローカルのコピーを送るようにしましょう。
- 自分のドライブを使わない: Teams内で直接送信する際、自分のOneDriveにファイルを保存するのではなく、PC内のファイルを選択して送信します。
- ファイルのサイズに注意: ファイルのサイズが大きすぎる場合、送信時にエラーが発生する可能性があります。適切なファイルサイズを確認してください。
まとめ
Teamsでファイルを送る際、ファイルにアクセスされたくない場合は、送信する前に必ずコピーを作成し、共有リンクを送らないようにしましょう。また、内容に個人情報や機密情報が含まれていないか確認し、送信前にチェックすることをお勧めします。これで安全にファイルを送信できます。
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