Word 2019でページ番号の問題を解決する方法と原因について

Word 2019でファイルを開いたときにページ番号が1、2の繰り返しになったり、最後の数ページだけが4、5、6になる問題は、ページ設定や差し込みデータに関係している可能性があります。この記事では、ページ番号の問題を解決する方法と、その原因について詳しく解説します。

ページ番号が繰り返される原因

Wordでページ番号が1、2の繰り返しになる原因は、通常、セクション区切りが適切に設定されていない場合や、ページ設定が間違っている場合です。特に差し込みデータが関与している場合、データの挿入時にセクション区切りが追加されて、ページ番号がリセットされてしまうことがあります。

差し込みデータは、通常のページ設定に影響を与えることがあるため、注意が必要です。データを挿入する際に、新しいセクションが自動で作成され、そのセクションごとにページ番号がリセットされてしまうことがあります。

ページ番号をリセットする方法

ページ番号が繰り返しになっている場合、簡単にページ設定をリセットすることができます。以下の手順を試してみてください。

1. 「挿入」タブを開き、「ページ番号」を選択します。
2. 「ページ番号の書式設定」をクリックし、ページ番号の書式を選びます。
3. 「セクションごとにページ番号をリセット」を解除します。
4. 「OK」をクリックして変更を保存します。

これにより、ページ番号が正しく連続するようになります。

セクション区切りを確認する方法

ページ番号がリセットされる原因の一つとして、セクション区切りの誤った挿入があります。これを解決するために、セクション区切りを確認し、必要に応じて削除することが重要です。

1. 「表示」タブを開き、「非表示の文字」を表示します。
2. セクション区切りを確認し、不必要な区切りがあれば削除します。
3. 削除後、再度ページ番号を設定し直します。

これにより、ページ番号が正しく連続して表示されるようになります。

両面印刷の設定を正しくする方法

ページ番号の問題が解決した後、両面印刷を正しく設定するためには、以下の手順を行います。

1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
2. 「両面印刷」の設定が有効になっていることを確認します。
3. 印刷プレビューでページ番号が正しく表示されることを確認します。

これにより、両面印刷時にページ番号が正しく表示され、印刷の問題が解消されます。

まとめ：Word 2019でページ番号と印刷設定を正しくする方法

Word 2019でページ番号が繰り返される問題や、印刷時の不具合は、セクション区切りやページ設定のミスによって発生することがあります。セクション区切りを確認し、ページ番号をリセットすることで、問題を解決することができます。また、両面印刷の設定を適切に行うことで、印刷時に問題が発生しなくなります。

これらの方法を試すことで、Word 2019でのページ設定や印刷が正しく行えるようになります。