LINEグループでWord文書を共有したい場合、過去の文書が見えてしまう問題があります。この記事では、単独の文書のみをグループに貼り付ける方法を解説します。
原因1: Wordファイルに埋め込まれたメタデータ
Word文書を保存すると、文書に作成者や編集履歴などのメタデータが含まれることがあります。このメタデータが、他のファイルを見せてしまう原因となることがあります。
方法1: 文書を新しい形式で保存する
「名前を付けて保存」で保存する際、ファイル形式を「.docx」ではなく「.pdf」や「.txt」に変更することで、他の文書が見える問題を防げます。PDFはメタデータを含まないため、他の情報を見せる心配がありません。
方法2: メタデータを削除する
Wordの「文書のプロパティ」から、メタデータを削除することができます。「ファイル」タブから「情報」→「プロパティの表示」→「文書の検査」を選び、「個人情報と作成者の情報を削除」を選択して削除してください。
方法3: ファイルを別のデバイスで保存
PC以外のデバイス（スマートフォンやタブレット）で文書を開き、保存し直すことでもメタデータがリセットされる場合があります。これにより、過去のファイル情報を防げることがあります。
まとめ
LINEで単独のWord文書を共有したい場合、PDF形式に変換するか、メタデータを削除する方法が有効です。これらの手順を試すことで、過去のファイルが見えてしまう問題を解決できます。
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