卒業論文で引用文献の番号がずれてしまった場合の修正方法

卒業論文を書く際に、引用文献の番号がずれてしまうことがあります。この問題は、特に手動で番号を振っている場合に起こりやすいですが、簡単な操作で修正することができます。この記事では、引用文献の番号ずれを修正する方法について説明します。

1. 引用文献の番号ずれを修正する方法

Wordで引用文献の番号がずれる問題を防ぐためには、以下の方法を試してみましょう。

• 番号付け機能を使用する: Wordには「番号付け」の機能があります。これを使うと、文献番号が自動的に調整されるため、手動で番号を変更する必要がなくなります。
• スタイル機能の活用: 引用文献にスタイルを適用することで、番号付けの問題を解決することができます。
• 参考文献リストの更新: 参考文献リストを作成した場合は、更新ボタンを使って番号を調整します。

2. 引用文献番号の修正手順

引用文献の番号を手動で修正する方法をご紹介します。まず、番号がずれた箇所を選択して、以下の手順で修正します。

• 文献番号を選択し、「ホーム」タブから番号付けを再度適用します。
• リストの番号が正しく調整されるまで、番号付け機能を調整してください。
• 必要に応じて、手動で番号を修正しても、全体の整合性が保たれるようにします。

3. 自動的に番号を振り直す方法

Wordでは、引用文献番号を手動で調整することも可能ですが、自動で番号を振り直すことができます。自動番号付けを使うことで、文献の追加や削除に伴う番号のずれを防ぐことができます。

• 「ホーム」タブから「番号付け」を選択し、自動的に番号を振り直します。
• 新しい引用文献が追加された際も、自動で番号が更新されるので便利です。

4. まとめ

引用文献の番号がずれてしまった場合でも、Wordの「番号付け」機能やスタイル機能を使うことで、簡単に修正できます。手動で番号を修正することも可能ですが、できるだけ自動番号付けを活用することで、今後の作業が効率的になります。卒業論文を作成する際には、これらの方法を参考にして、スムーズに作業を進めてください。