Excelで作成した表が、PC上では問題なく表示されているのに印刷時にセル内の文字が消えてしまうことがあります。特に、セル内に入力した文字が印刷時に一部切れてしまう場合、その原因と解決策を知っておくことが重要です。この記事では、文字サイズを小さくすること以外で、Excelの印刷設定を変更して文字を正しく印刷する方法をご紹介します。
1. 印刷範囲を確認する
最初に確認するべきポイントは、印刷範囲です。Excelでは、印刷範囲が指定されている場合、それに基づいて印刷が行われます。ページに収まりきらない場合、文字が切れてしまうことがあります。
解決方法。
- 「ページレイアウト」タブをクリックします。
- 「印刷範囲」セクションで、正しい範囲が選ばれているか確認します。
- 範囲が適切でない場合は、「印刷範囲の設定」を変更することで解決できます。
2. セルのサイズを調整する
文字がセル内に収まらない場合、セルのサイズが小さすぎることが原因かもしれません。印刷時に文字が切れないように、セルの幅や高さを調整することができます。
解決方法。
- セルを選択し、右クリックして「セルの書式設定」を選択します。
- 「配置」タブを開き、文字を「縮小して全体を表示する」に設定します。
- 「行の高さ」や「列の幅」を手動で調整して、文字が収まるようにします。
3. 印刷の設定を変更する
Excelでは印刷時に「縮小印刷」を選択することができるため、これを活用することで文字が縮小されて収まるようになります。また、用紙サイズや余白の設定も影響を与えることがあります。
解決方法。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
- 「設定」の中から「縮小印刷」を選び、文字が収まるように調整します。
- 「余白」設定を「狭い」に変更することも有効です。
4. プリンタの設定を確認する
プリンタ自体の設定が原因で文字が切れることもあります。プリンタのドライバや設定が正しくない場合、印刷結果に影響を及ぼすことがあります。
解決方法。
- プリンタの設定を開き、用紙サイズや解像度の設定を確認します。
- 「A4」や「レターサイズ」など、使用する用紙に合った設定を選びます。
- プリンタの「印刷品質」設定を確認し、標準または高品質に設定します。
まとめ
Excelで印刷時に文字が消える問題は、印刷範囲、セルのサイズ、印刷設定、プリンタ設定などを調整することで解決できます。これらの方法を試して、印刷時に文字が正しく表示されるようにしましょう。また、定期的にプリンタの設定を見直すことも、スムーズに印刷を行うために役立ちます。
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