Wordファイルを課題として提出する際、ファイルの共有設定や送信方法に関して疑問を持つ方が多いです。特に、ファイルを送信した際に「セキュリティで保護されたリンク」が表示される場合、その共有設定や受信者への見え方について気になることがあるでしょう。この記事では、Wordファイルの送信時に必要な設定とその影響を解説します。
1. Wordファイルの送信時の「セキュリティで保護されたリンク」について
「セキュリティで保護されたリンク」が表示されるのは、ファイルがMicrosoftアカウントで共有される設定になっているためです。このリンクは、受信者がファイルにアクセスする際にメールアドレスを求めることがありますが、これはファイルを「共有」した場合に起こります。
通常、Wordファイルを自分のMicrosoftアカウントで作成し、共有リンクを使って送信すると、リンク経由でアクセスが必要なため、メールアドレスの入力を求められることがあります。送信時に自分のアカウントで共有していない場合、このような事象は発生しません。
2. 課題提出時にファイルがどう見えるか
学校の課題提出システムでWordファイルを提出する場合、提出されたファイルが共有されているかどうかはシステムによります。もしあなたが提出する際に共有リンクではなく、単純にファイルをアップロードしているのであれば、教師がそのファイルを見るには、直接ダウンロードするだけで問題ありません。
ただし、Wordファイルがリンク経由で送信されている場合、受信者（教師）はそのリンクを使ってファイルにアクセスすることが求められることがあります。この時、誤って「共有」設定をオンにしてしまうと、教師に不必要なアクセス権限が与えられることがあります。
3. 共有設定の確認方法
Wordファイルを送る際、共有設定を確認することが重要です。もし「セキュリティで保護されたリンク」のような設定が表示された場合、共有設定を無効にして、単にファイルを添付して送るようにしましょう。
Microsoft 365やOneDriveを使用している場合、ファイルを「リンクで共有」ではなく、「ファイルを添付して送る」オプションを選択することで、共有設定を避けることができます。これにより、教師側がファイルをダウンロードする際に、アクセス制限の問題を回避できます。
4. まとめ
Wordファイルを課題として提出する際に「セキュリティで保護されたリンク」が表示された場合、それはファイルがMicrosoftアカウント経由で共有されているためです。課題提出システムで問題なく提出するためには、リンクで共有せず、ファイルを直接添付して送るように設定することが重要です。また、共有設定をオフにして送信することで、教師がファイルを正常にアクセスできるようになります。
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