勤怠管理システム「レコル」を使用している際に、特定の申請（例えば振替休日など）を行うと、社員のカレンダーが予期せず「カレンダーB」に変更される問題が発生することがあります。今回はその原因と修正方法について解説します。
レコルでのカレンダー設定とその影響
レコルでは、社員ごとに「カレンダーA」などの個別のカレンダー設定を行い、その後の申請内容に応じて勤務カレンダーが変更されるシステムが導入されています。通常は、社員ごとに設定したカレンダーが反映されるはずですが、特定の申請を行うと、なぜか他のカレンダー（「カレンダーB」など）が反映される現象が起こることがあります。
このような問題が発生する主な原因は、システム内で「勤務設定」の変更とカレンダー設定の関連付けがうまく機能していないことです。特に「振替休日」や「有給申請」などの申請により、カレンダーが自動的に変更されることがあります。
原因とその修正方法
この問題を解決するためには、以下の手順で設定を確認し、必要な修正を行うことが推奨されます。
- 管理者機能の設定確認: 管理者権限でレコルにログインし、社員のカレンダー設定を再確認してください。各社員が「カレンダーA」などの適切なカレンダーを使用しているか、そしてその設定が正しく保存されているかをチェックします。
- 申請の種類によるカレンダー変更: 振替休日など特定の申請を行った場合、カレンダーが変更される場合があります。この際、申請内容が適切に処理され、カレンダーの変更が反映されないように設定を調整する必要があります。特に、申請が「カレンダーB」へと変更される原因を追求し、適切なカレンダーが選択されるように設定を修正します。
- システムアップデートの確認: もし設定が正しいにも関わらず問題が解決しない場合は、レコルのシステムのアップデートやバグ修正が行われていないか確認しましょう。最新バージョンの適用や、サポートへの問い合わせも選択肢として検討してください。
予防策としての設定見直し
このような問題を今後防ぐためには、カレンダー設定を定期的に見直し、勤務設定とカレンダーが正しくリンクしているかを確認することが重要です。また、社員ごとに異なる勤務条件がある場合は、カレンダーの設定を細かく調整し、特定の申請がカレンダーに反映されないように設定しておくことが有効です。
まとめ
レコルでの「カレンダーB」の反映問題は、カレンダー設定と申請の種類による自動変更が関係していることが多いです。管理者機能で設定を再確認し、必要に応じて修正を加えることで問題を解決できます。また、定期的な設定見直しとシステムアップデートを行うことで、同様の問題を防ぐことができます。
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