Excel 2016で文字やデータは問題ないのに、挿入した図形が急に消えてしまった場合、どうすれば復元できるのでしょうか？この記事では、図形が消えた原因と、消えた図形を復元するための方法を解説します。
Excelで図形が消えてしまう原因
Excelで挿入した図形が消える原因はさまざまです。例えば、ファイルの破損、Excelのバグ、表示設定の問題などが考えられます。特に、ファイルを保存した後に他のPCで開いた場合や、Excelのバージョンが異なる場合、図形が正しく表示されないことがあります。
また、図形が非表示になってしまう設定ミスも原因となることがあります。図形がレイヤーの下に隠れている場合や、表示設定が不適切な場合も図形が見えなくなることがあります。
消えた図形を復元する方法
Excel 2016で図形が消えた場合、まず試すべき方法は以下の通りです。
- 元に戻す操作（Ctrl + Z）: もし最近図形が消えた場合、Ctrl + Zを押して元に戻すことができます。
- 保存前のバージョンを復元する: Excelは自動保存機能を持っているため、保存する前のバージョンを復元できることがあります。ファイルメニューから「バージョン履歴」を選んで、消える前の状態に戻すことができるか確認しましょう。
- 非表示の図形を表示する: 図形が非表示になっている場合は、「ホーム」タブの「書式設定」から「図形の選択と表示」を選び、隠れている図形を表示させます。
図形が消える前の予防策
図形が消える問題を予防するためには、以下の対策を試みることが有効です。
- 定期的な保存: 作業中はこまめに保存を行い、ファイルの破損を避けることが重要です。クラウドサービスを使用して自動保存を有効にするのも良い方法です。
- 図形をグループ化する: 複数の図形を挿入する場合は、図形をグループ化することで、一つのオブジェクトとして扱え、位置がずれることを防げます。
- 表示設定を確認する: 図形が正しく表示されているかを確認するため、Excelの表示設定や印刷範囲を定期的に確認しましょう。
まとめ
Excel 2016で挿入した図形が消えてしまう問題は、ファイルの破損や設定ミスなどさまざまな原因で発生します。まずは元に戻す操作を試み、保存前のバージョンを復元することで復元できる場合があります。また、今後は図形の保存や表示設定に注意を払い、定期的にバックアップを取ることで、問題を未然に防ぐことができます。
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