Google スプレッドシートで誰がアクセスしているか確認する方法

Google スプレッドシートで複数の部署やメンバーと共同作業をしている場合、他のユーザーがシートにアクセスしているかを把握することは非常に重要です。特に、シートを開いたまま他の作業をしている場合や、アクセスしているユーザーを確認したい場合に便利な方法を解説します。

1. Google スプレッドシートの「共有」アイコンの確認

Google スプレッドシートの右上には、複数のユーザーがシートにアクセスしている場合に「人マーク」のアイコンが表示されます。このアイコンをマウスオーバーすることで、誰がシートを開いているか、そしてそのユーザーの名前を確認することができます。この方法は最も簡単で直感的に確認できる方法です。

2. アクセスしているユーザーがいない場合の確認

「人マーク」のアイコンが表示されていない場合、基本的にはシートにアクセスしているのは自分だけという認識で問題ありません。ただし、他のユーザーがシートを開いていても、表示が遅れる場合やネットワークの問題によってアイコンが更新されないこともあります。そのため、完全に確実に知りたい場合は、シートの共有設定を確認して、アクセスしているユーザーを手動でチェックする方法も考えられます。

3. 他の方法での確認

Google スプレッドシートでは、スプレッドシートに対して行われた履歴（変更履歴）を確認することも可能です。履歴から誰がどのような変更を加えたのかを確認することで、シートにアクセスした時間帯やユーザーを把握することができます。これにより、誰がどのタイミングでシートにアクセスしたのかを詳細に確認できます。

4. まとめと注意点

Google スプレッドシートで他のユーザーのアクセス状況を把握する方法は簡単ですが、ネットワークやシステムの状況によってアイコンが遅延することもあります。また、共有設定をうまく活用し、アクセス履歴を確認することで、より確実に管理することができます。他のユーザーのアクセスを把握して、業務の効率化を図りましょう。