スマホ版Wordで印刷時に空白ページが追加される問題の解決方法

スマホ版のWordを使っていると、印刷時に必要のない空白のページが追加されてしまうことがあります。特に2枚目に空白のページが追加されることが多く、毎回印刷時に削除するのが面倒です。本記事では、この問題の解決方法をご紹介します。

原因と考えられる要因

まず、この問題の原因として考えられるのは、ページ設定やレイアウト設定に関連している可能性があります。Wordの設定によっては、余分な改ページや段落の設定が原因で、意図しない空白ページが追加されることがあります。

他にも、文書内に挿入された画像やテーブルなどがページ設定に影響を与えていることもあります。これらの要素が予期しない位置に配置されると、印刷時に空白のページが挿入されることがあります。

空白ページの削除方法

空白ページが印刷されないようにするために、まずは文書内で空白ページの原因を特定する必要があります。以下の手順で、空白ページを取り除く方法を説明します。

• 改ページを確認する：文書内で不要な改ページが挿入されていないかを確認し、削除しましょう。これにより空白ページが消えることがあります。
• 段落設定を見直す：段落の設定で、特に「段落後のスペース」や「行間」設定が影響している場合があります。これらを適切に設定し、余計な空白ができないように調整します。
• 印刷プレビューを確認：印刷を開始する前に、必ず印刷プレビューで確認しましょう。ここで空白ページが追加されているかどうかを確認することができます。

予防策と改善方法

この問題を予防するためには、次のような方法があります。

• ページ設定の確認：文書作成時にページ設定をしっかりと行い、余分な空白が入らないように工夫しましょう。
• テンプレートを利用する：Wordにはあらかじめレイアウトが整ったテンプレートが多くあります。これを利用することで、空白ページの発生を防ぐことができます。
• スマホ版アプリのアップデート：スマホ版のWordアプリに不具合がある場合、アプリのアップデートを試してみましょう。最新バージョンでは、印刷関連の問題が改善されていることがあります。

まとめ

スマホ版Wordで印刷時に空白ページが追加される問題は、設定やレイアウトによって引き起こされることが多いです。文書内の改ページや段落設定を確認し、必要な修正を加えることで、この問題を解決できます。また、印刷プレビューで確認してから印刷を行うことをおすすめします。今後、空白ページを予防するためには、ページ設定をしっかりと行い、適切なテンプレートを活用することが重要です。