OneDriveのファイルを扱う際に、誤ってデスクトップにコピーが表示されてしまったことがあります。その後、コピーされたファイルを削除しようとしたが、「ダウンロードする必要があります」と表示されて削除できない場合、どうすればよいのでしょうか？この記事では、この問題を解決する方法について詳しく説明します。
1. ファイルがダウンロード待機状態になっている理由
OneDriveに保存されたファイルは、インターネット経由で同期されており、常にローカルに保存されているわけではありません。そのため、ファイルを削除しようとしたときに「ダウンロードする必要があります」と表示されるのは、ファイルがまだローカルにダウンロードされていないためです。
このメッセージが表示される理由は、OneDriveがクラウド同期ファイルをダウンロードしてから削除を行うため、インターネット接続が必要な状態にあるからです。
2. クラウドファイルのローカルコピーをダウンロードする方法
ファイルを削除する前に、ローカルでそのファイルを使用できる状態にする必要があります。OneDriveで表示されるファイルが「クラウドアイコン」になっている場合、それはオンライン専用ファイルです。これをローカルで使用するには、ファイルを右クリックし、「常にこのデバイスに保持」を選択します。
これにより、ファイルがローカルにダウンロードされ、その後、通常通り削除が可能になります。
3. 削除する前に確認するべき点
ファイルを削除する前に、まずそのファイルがOneDriveで同期されているか、もしくはローカルにダウンロードされているかを確認しましょう。ローカルにダウンロードされている場合、通常のファイル削除手順で問題なく削除できます。
もしファイルが依然としてクラウド状態であるなら、上記の手順でローカルにダウンロードしてから削除することをお勧めします。
4. OneDriveを再同期する方法
削除の問題が解決しない場合、OneDriveの同期設定を再確認してみましょう。OneDriveアイコンを右クリックし、「同期を再開」や「OneDriveの設定」を選択して、同期を再度有効にします。
同期が再開されると、デスクトップに表示されたOneDriveファイルのローカルコピーが同期され、削除できるようになる場合があります。
5. まとめ
OneDriveのファイルを削除できない問題は、主にクラウド状態でファイルが表示されていることが原因です。まずは、ファイルをローカルにダウンロードしてから削除する手順を試し、それでも解決しない場合はOneDriveの同期設定を再確認することをお勧めします。
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