グーグルスプレッドシートを使って、シート1のA列に記載されている組織IDに基づき、シート2のデータを横展開する方法について解説します。この方法を使うと、シート1に記載されたIDと一致する情報をシート2から自動的に取り込み、効率的に作業を進めることができます。
1. VLOOKUP関数を使った方法
シート1のB列やC列に、シート2のB列（社員番号）などを展開するには、VLOOKUP関数を使用する方法が最も一般的です。VLOOKUP関数は、指定した範囲内で値を検索し、対応する情報を引き出します。以下のように設定します。
=VLOOKUP(A2, シート2!A:B, 2, FALSE)
この式は、シート1のA列の組織ID（A2）をシート2のA列で検索し、対応する社員番号（B列）をシート1に表示します。
2. 使い方のポイント
VLOOKUP関数を使用する際のポイントは、検索範囲（シート2!A:B）の正確な指定と、検索する列番号の設定です。ここでは、2を指定しているので、シート2のB列（社員番号）を取得しています。もしC列以降の情報が必要な場合は、列番号を変更して適用します。
また、FALSEを指定することで完全一致を求めています。これにより、IDが完全に一致するデータだけを取り込むことができます。
3. ARRAYFORMULAを使った方法
ARRAYFORMULAを使用すると、複数のセルに対して一度にVLOOKUPを適用することができます。例えば、シート1のB列に、シート2のB列から社員番号を一括で横展開したい場合、以下のように書きます。
=ARRAYFORMULA(VLOOKUP(A2:A, シート2!A:B, 2, FALSE))
これにより、シート1のA列全体に対して、対応する社員番号を一度に表示することができます。
4. 注意点とトラブルシューティング
VLOOKUP関数を使用する際に注意すべき点は、検索するID（組織ID）がシート2のA列に正確に一致しているか確認することです。また、シート2のデータ範囲が変更された場合、範囲を再確認して更新する必要があります。
さらに、検索する範囲の並び順や、重複したIDが存在しないかもチェックしましょう。重複があると、最初に一致したデータが表示されるため、意図しない結果が出る場合があります。
5. まとめ
シート1とシート2の組織IDを基にしてデータを横展開するためには、VLOOKUP関数やARRAYFORMULAを駆使して効率的に作業を進めることができます。適切に関数を使うことで、IDが一致したデータを簡単に取得し、スプレッドシートの作業を自動化できます。これらの方法を試して、データの連携をスムーズに行いましょう。
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