Excelで時間の合計を求める方法 – O列に時間の合計を計算する手順

Excelで複数の時間を扱う際、合計を求めるのは基本的な操作ですが、計算式や関数の使い方を間違えると意図した結果が得られません。今回は、G列とN列の時間の合計を計算し、その差をO列に表示した後、O列の合計をO36セルに求める方法について解説します。

Excelでの時間の計算方法

Excelでは時間を計算するために、時間形式で入力されたセル同士を引き算して差を求めることができます。例えば、N5とG5の時間の差を求める際、以下の数式を使用することができます。

TEXT(ABS(N5-G5),IF(N5-G5<0,"-h:mm","h:mm"))

この数式は、N5とG5の時間の差を絶対値で計算し、その結果を時間形式（h:mm）で表示します。負の結果の場合は、"-h:mm"形式で表示されます。

O列に表示される時間の合計を求めるためには、O5からO35までのセルの合計をO36に表示させる必要があります。Excelでは、SUM関数を使って簡単に範囲内の合計を求めることができます。以下の数式をO36セルに入力してください。

=SUM(O5:O35)

この式は、O5からO35までのセルの値をすべて加算して、O36に表示します。時間の計算が行われているため、合計時間が正しく表示されることが確認できます。

時間を扱う際、合計が期待通りに表示されない場合があります。これは、時間が24時間を超えている場合にExcelが時間の表記をリセットしてしまうためです。この場合、合計を表示するセルの書式設定を変更することで、正しく表示できます。

セルの書式設定を変更するには、以下の手順を行います。

これにより、24時間を超える合計時間が正しく表示されるようになります。

時間の計算を行う際には、いくつかの注意点があります。特に、時間の入力ミスや書式設定の誤りが原因で計算結果が不正確になることがあります。時間の入力形式が正しいか、書式設定が適切かを常に確認することが大切です。

また、負の時間が発生する場合（例えば、N5がG5よりも小さい場合）には、その取り扱いに注意が必要です。負の時間が表示されるときは、表示形式を変更して対応することが重要です。

ExcelでO列に時間の合計を求めるには、SUM関数を使うことで簡単に実行できます。また、時間の計算には書式設定やセルの形式に注意を払い、適切な処理を行うことが重要です。合計が24時間を超える場合は、セルの書式設定を「[h]:mm」に変更することで正しい表示ができます。

時間を計算する際の基本的な操作を理解し、必要に応じて数式や書式設定を調整することで、正確な合計時間を得ることができます。