Microsoft Teamsでチームメンバーから自由に意見を集めたい場合、どのツールを使用するべきか、そしてその情報をプライベートに保つ方法について解説します。特に、誰かと意見を共有したくない場合や、メンバーからのアイデアを収集するための効果的な方法に焦点を当てています。
Teamsで意見を集める方法
まず、Teams内でメンバーの意見を集めるために、いくつかの方法があります。直接的に「課題」を設定するのではなく、もっとカジュアルで自由な形式で意見を集める方法です。具体的には、以下の方法を試すことができます。
- チャット: チーム内の個別チャットやグループチャットを使用し、メンバーに気軽にメッセージを送らせる。
- フォーム: Microsoft Formsを使って意見を収集し、リンクをTeamsに貼り付けて共有する。
- OneNote: チームで共有されるノートにアイデアを自由に書き込ませる。
プライバシー設定：他のメンバーに見られないようにする方法
あなたがメンバーから集めた意見やアイデアを、他のメンバーに見せたくない場合、プライバシー設定をうまく活用することが重要です。例えば。
- Microsoft Forms: フォームを作成し、「回答者が他の回答を見れない」ように設定できます。
- OneNoteのプライベートセクション: OneNoteでノートを作成し、「プライベート」セクションにメンバーがアクセスできないように制限できます。
- 個別メッセージ: チャット機能を利用し、個別に意見を集めることで、他のメンバーに公開せずに済みます。
「クラスの資料」に入れると他の人が見えてしまう？
Teamsの「クラスの資料」セクションは、基本的に全員がアクセスできる共有のスペースです。そのため、他のメンバーに見られたくない意見や情報は、ここに保存するのは避けるべきです。もしそのような情報を個別に保管したい場合は、個別のチャットやOneNoteのプライベートセクションを使用することをお勧めします。
まとめ
Microsoft Teamsを使用することで、メンバーから自由に意見を集めることができますが、その際のプライバシー設定にも注意が必要です。プライベートな意見を守りながら、チームの意見を効率よく集める方法を選びましょう。
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