Office 365を使っている際に、365CopilotアプリとCopilotアプリが両方インストールされることがあります。この2つのアプリは非常に似た機能を提供していますが、どちらを使うべきかについて迷うこともあるでしょう。この記事では、365CopilotアプリとCopilotアプリの違いと、それぞれの使用方法について解説します。
365CopilotアプリとCopilotアプリの違い
まず、365CopilotアプリとCopilotアプリはどちらもAIを活用した支援ツールですが、主な違いはその機能と提供されるサービスにあります。
・365Copilotアプリは、Microsoft 365の製品群（Word, Excel, PowerPointなど）と密接に統合されており、これらのツールを効率的に利用するためのAI支援を提供します。例えば、ドキュメントの自動作成やデータの分析などがサポートされます。
・一方、Copilotアプリは、もう少し広範な機能を提供する場合があり、Microsoft 365以外にもさまざまなアプリケーションとの統合が可能です。これにより、ユーザーが異なる業務の範囲で活用できる場合があります。
どちらを使用すべきか？
どちらのアプリを使うべきかは、利用目的によって異なります。Microsoft 365のツールを主に使用している場合は、365Copilotアプリを使うことで、各ツール間での作業がよりスムーズになります。
しかし、もしMicrosoft 365以外のツールやアプリケーションとの連携が必要であれば、Copilotアプリが適している場合があります。例えば、業務全般にわたるAIアシスタント機能を必要としている場合に有用です。
アプリの管理と更新について
Storeアプリで更新を取得した際に、意図せずCopilotアプリがインストールされることがありますが、基本的には両方のアプリを同時にインストールしても問題はありません。しかし、どちらのアプリを使用するかを決める際には、必要な機能に応じて選択することをお勧めします。
また、不要なアプリがインストールされている場合は、管理者権限で不要なアプリをアンインストールすることができます。設定メニューから「アプリと機能」を開き、不要なアプリを選択して削除できます。
まとめ：どちらを選ぶべきか
365CopilotアプリとCopilotアプリは、どちらも強力なAIツールですが、それぞれに特徴があります。Microsoft 365の製品を頻繁に使用する場合は、365Copilotアプリが最適です。逆に、他のアプリケーションとの広範な統合が必要な場合は、Copilotアプリが適しているかもしれません。どちらを選んでも問題なく、使いたい機能に応じて選択するのが最適です。
コメント