Googleスプレッドシートを使って、入退室管理を簡単に行うためのシステムを作成する方法について解説します。今回は、バーコードリーダーやID入力を使って、入室と退室の管理を効率よく行う方法に焦点を当てます。
1. システムの概要
このシステムでは、入室と退室の管理を行うために、Googleスプレッドシートにマクロを組み込みます。具体的には、ボタンで入室・退室の操作を行い、バーコードリーダーやID入力でデータを入力します。入室時には空いているセルに番号を入力し、退室時には◯を表示させます。
2. 入室用ボタンの作成
まず、「入室」ボタンをスプレッドシートに追加します。このボタンを押すことで、指定した入力フォームが表示され、バーコードリーダーで読み取ったIDが対応するセルに入力されます。スプレッドシートのセル範囲(例: Q4:Q23)に入力された番号を管理します。
3. 退室用ボタンの作成
次に、「退室」ボタンを作成します。このボタンを押すと、データベースの入力フォームが表示され、再度バーコードリーダーでIDを読み取ります。読み取ったIDは、退室処理が必要なセル(例: V4:V23)に◯を表示させることで管理されます。
4. 入力フォームとバーコードリーダーの設定
バーコードリーダーは、IDを入力するためのデバイスとして活用します。スプレッドシートでは、入力されたIDに基づき、適切なセルに情報を表示するための関数(VLOOKUPやMATCHなど)を利用します。
5. マクロと自動化の設定
入室と退室の処理を自動化するために、Google Apps Scriptを使ってマクロを作成します。これにより、ボタンをクリックするだけで必要な処理が実行されるようになります。コード内で、指定されたセル範囲にデータを入力したり、◯を表示したりする操作を簡単に行えます。
まとめ
Googleスプレッドシートを使った入退室管理システムの作成は、ボタンとマクロを組み合わせることで効率化できます。バーコードリーダーを使ってスムーズにデータ入力を行い、管理が簡単になります。このシステムを使うことで、手動での管理作業を大幅に減らすことができます。
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