Excelで二つのファイルを開いて作業中に一方を終了する際、もう一方の保存を求められる問題の対処法

Excelで複数のファイルを開いて作業しているときに、片方を終了しようとした際に、もう片方のファイルにも保存を求められるという問題に直面したことはありませんか？この問題は、Excelの設定や動作によって発生することがありますが、適切に設定を変更することで解決可能です。

1. Excelで複数ファイルを同時に開くときの動作

Excelでは、複数のワークブックを同時に開くことができますが、1つのワークブックを終了しようとしたときに、他のワークブックにも保存を求められる場合があります。この現象は、特に作業中の他のワークブックに自動保存の設定が影響している可能性があります。

この問題を解決するためには、Excelの設定で「自動保存」や「保存時に確認」などのオプションを確認することが重要です。例えば、Excelで作業しているファイルが自動的に保存される設定になっている場合、他のワークブックにも影響を与えることがあります。

手順としては、まず「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。次に「保存」を選び、必要に応じて自動保存の設定を無効にするか、保存前の確認設定を調整してください。

もし、複数のファイルを開いている際に、1つのファイルを終了する際に他のファイルの保存確認が出るのが困る場合、ワークブックを個別に保存するように意識的に行う方法が有効です。また、ファイルを閉じる際に「保存するかどうか」を手動で確認するように設定を変更することで、この問題を回避することができます。

複数のファイルで作業する際の効率化を目指すためには、ワークブックの保存や終了方法を整理することが重要です。例えば、「バックグラウンドで保存」を有効にすると、作業中のファイルが常にバックグラウンドで自動保存され、終了時に保存を強制されることなくスムーズに作業を続けられます。

Excelで複数ファイルを開いた状態で作業しているとき、片方のファイルを終了しようとした際に、他のファイルにも保存確認が出てしまうことは、設定や作業方法に起因する場合が多いです。設定を調整することでこの問題を回避できますので、設定画面を確認し、必要に応じて保存の挙動を変更することをおすすめします。