PowerPointで共同編集を行いたい場合、リンクの送信や共有がスムーズに行かないことがあります。この問題を解決する方法と、他の人が共有したリンクを確認する方法について解説します。
問題の概要
PowerPointで共同編集を行う際に、リンクを送信しようとすると、「少なくとも1人の受信者が無効なため、リンクを送信できません。」というエラーが表示されることがあります。このエラーが表示される原因と、解決策について説明します。
原因と解決方法1：メールアドレスの形式を確認する
リンクを送信する際にエラーが発生する主な原因の一つは、入力したメールアドレスの形式が正しくないことです。特に、誤ったスペースや不要な文字が含まれている場合、エラーが発生することがあります。
まず、メールアドレスを再確認し、正しい形式で入力されていることを確認してください。また、送信先のメールアドレスがMicrosoftアカウントに登録されている必要があります。
原因と解決方法2：権限の設定を確認する
PowerPointのファイルを共有する際に、権限設定が「編集可能」になっていないと、相手が共同編集できない場合があります。ファイルの共有設定を確認し、適切な権限が付与されているか確認しましょう。
「共有」ボタンをクリックして、権限の設定を「編集可能」に変更することで、共同編集が可能になります。
原因と解決方法3：OneDriveを利用する
PowerPointのファイルを共同編集する場合、ファイルをOneDriveに保存してから共有する必要があります。ローカルに保存されているファイルを直接共有すると、共同編集ができないことがあります。
OneDriveにファイルをアップロードし、そのリンクを共有することで、スムーズに共同編集ができるようになります。
他の人がリンクを共有したか確認する方法
他の人に送ったリンクが正しく共有されているかを確認するには、PowerPoint内で「ファイル」→「情報」を選び、「共有状態」の項目を確認します。ここで、ファイルの共有状況や誰がファイルを編集可能かが表示されます。
まとめ
PowerPointで共同編集を行うためにリンクを送信できない場合、まずはメールアドレスや権限設定を確認し、OneDriveを利用してファイルを共有することが重要です。これらの手順を確認し、再度リンクを送信してみましょう。また、共有状態を確認することで、他の人が編集権限を持っているかどうかを確認することもできます。
コメント