Excelで重複データを簡単に削除する方法【実例付き】

Excelでデータを整理する際、重複したデータを削除する作業はよくあります。特に、複数のデータが同じ内容を持っている場合、手動で削除するのは時間がかかります。本記事では、Excelで重複データを簡単に削除する方法について、実際の例を交えて解説します。

Excelで重複データを削除する方法

まず、Excelで重複データを削除する方法として、標準機能を活用する方法があります。これにより、指定した列や行の中から、重複するデータを一括で削除できます。

例えば、以下のようなデータがあった場合。

このデータから、重複する「アカウント1000」と「アカウント1002」を削除する方法を説明します。

重複データを削除するための手順は以下の通りです。

これにより、重複した「アカウント1000」と「アカウント1002」が削除され、以下のような結果が得られます。

重複データの削除を行う際にはいくつかの注意点があります。削除前に必ずデータのバックアップを取っておくことが重要です。誤って削除してしまった場合でも、バックアップからデータを復元できます。

また、「重複の削除」機能は一度削除すると元に戻せないため、慎重に操作することをおすすめします。

Excelでは、重複データを削除するために、条件を追加することも可能です。たとえば、特定の期間内に発生した重複データを削除したい場合、フィルター機能を使ってデータを絞り込むことができます。

また、VBA（Visual Basic for Applications）を使用すれば、より複雑な重複データの削除や自動化が可能です。VBAのコードを使うことで、毎回手動で操作する必要がなくなります。

Excelでの重複データの削除は、標準機能を使うことで簡単に実行できます。特に、データの整頓や管理に役立つこの機能を使えば、手間を大幅に削減できます。重複データを削除する前にバックアップを取り、慎重に操作することを心がけましょう。さらに、高度な方法を使えば、複雑なデータも効率的に管理できます。