Microsoft PowerPointのデフォルトで提供されているスマートアートやグラフのデザインは、確かに多くの人にとって視覚的に魅力的ではなく、使いにくいと感じられることがあります。なぜこのようなデザインが選ばれているのか、そしてどうすれば改善できるのかについて詳しく解説します。
なぜデフォルトデザインが使いにくいのか
PowerPointにおけるスマートアートやグラフのデザインは、一般的に「汎用性」を重視して作られています。つまり、様々な場面で使えるように配慮されているため、デザインに独自性や個性が欠けることが多いのです。このため、多くのユーザーにとって「無個性」「目立たない」と感じられることがあります。
さらに、Microsoftはこれらのテンプレートを初心者向けに設計しており、視覚的に訴求力のあるものを重視しているわけではなく、機能面を重視しています。特にデフォルメされたグラフや過度にカラフルなデザインは、視認性やプレゼンテーションの効果を減少させることがあります。
改善方法：デザインテンプレートのカスタマイズ
PowerPointでは、デフォルトのデザインテンプレートをそのまま使うこともできますが、これらを自分の目的に合わせてカスタマイズすることで、より洗練されたプレゼンテーションを作成することが可能です。特に、色合いやフォントを自分のブランドやプレゼンの目的に合わせて調整することが重要です。
例えば、「デザイン」タブの「バリエーション」や「テーマの変更」を活用すると、テンプレートの基本デザインを変更することができます。また、グラフの色やフォントを自分で設定することで、もっと視覚的に強調する部分やシンプルで明快なデザインに変えることが可能です。
スマートアートやグラフのデザインの改善
スマートアートやグラフを使用する際には、単にデザインを選ぶだけではなく、情報の伝達性に重点を置くことが重要です。例えば、カラフルで複雑なグラフは避け、シンプルで直感的に理解しやすいデザインにすることをお勧めします。PowerPoint内の「挿入」タブにある「グラフ」や「スマートアート」を使用する際には、色合いや形状をカスタマイズして、視覚的にスムーズな情報伝達を目指しましょう。
他のデザインツールとの併用
もしPowerPointのデフォルトデザインに満足できない場合、他のデザインツールを併用することも一つの方法です。Adobe IllustratorやCanvaなどを使って、自分でデザインした画像やグラフをPowerPointに挿入することで、より洗練されたビジュアルを作り込むことができます。
また、外部のテンプレートサイトやデザインパートナーを利用して、よりプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成するのも一つの手です。
まとめ
PowerPointのデフォルトデザインが「ダサい」と感じるのは、多くのユーザーにとって一般的な問題です。ですが、デザインをカスタマイズすることで、より視覚的に魅力的で効果的なプレゼンテーションを作成することができます。自分のニーズに合わせて色やフォント、グラフのスタイルを変更し、外部のデザインツールを活用することで、PowerPointを最大限に活用しましょう。
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