Excelで最後に参加した日付を返す関数の使い方

Excelで特定の条件に基づいて、データを整理し、最後に参加した日付を抽出する方法について解説します。例えば、整理番号を参照して参加者の最終日付を求めたい場合に使える関数について詳しく説明します。

1. 目標：整理番号を参照して最後に参加した日付を返す

質問者の例では、「整理番号2を参照に、Bさんの最後に参加した日付『R8.1.20』を返す式」が求められています。このように、Excelで特定の条件に基づいてデータをフィルタリングし、最も適切な日付を表示する方法があります。

整理番号を参照し、対応する最終日付を返すためには、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使うのが効果的です。例えば、整理番号がセルA2に入力されていて、その整理番号に基づいて日付を表示したい場合、次のような式を使用します。

=INDEX(日付列, MATCH(参照番号, 整理番号列, 0))

ここで、日付列は最終日付が格納されている列、整理番号列は整理番号が格納されている列を指します。

この式では、MATCH関数で整理番号の位置を特定し、その位置を基にINDEX関数が対応する最終日付を返します。これにより、整理番号に関連する最終日付を効率よく取得することができます。

実際のExcelデータに適用するには、例えば次のようなシート構成を想定します。

この場合、上記の関数を適用することで、整理番号に対応する最終日付を自動的に抽出できます。複数のデータを同様に処理する際にも非常に便利です。

整理番号を基にしてExcelで最後に参加した日付を抽出するためには、INDEXとMATCH関数を組み合わせて使用します。データが増えても簡単に対応できるため、非常に効率的な方法です。Excelを使いこなすために、関数を効果的に活用しましょう。