FAX送信を安くする方法と送付状の電子化

毎月のバイトの出勤簿をFAXで送信する際、送付状の印刷代やコンビニでのFAX送信費用がかかることがあります。これらのコストを削減する方法や、紙を使わずに送付状を送る方法について、効率的な手段をご紹介します。

FAX送信のコスト削減方法

コンビニでのFAX送信には、送信料がかかるため、頻繁にFAXを送る場合はコストが積み重なります。この費用を削減するために、いくつかの方法を考えることができます。

1. **オンラインFAXサービスの利用**: コンビニではなく、オンラインFAXサービスを利用することで、送信コストを削減できます。これらのサービスは月額料金で、何度でもFAXを送れるプランがあります。

送付状を毎回印刷しなくても済む方法として、**PDFとして送信**する方法があります。Wordで作成した送付状をPDF形式で保存し、そのままFAXすることが可能です。

さらに、**電子署名**を使うことで、送付状に署名や印を加えることもでき、完全に紙を使わずに業務を行うことができます。これにより、印刷代や紙代を削減できます。

オンラインFAXサービスにはいくつかの選択肢があります。多くのサービスは、メールでFAXを送ることができるため、オフィスでも外出先でも利用できます。例えば、Fax.PlusやeFax、MyFaxなどのサービスがあります。

サービスを選ぶ際は、月額料金や送信可能なページ数、インターフェースの使いやすさなどを比較して選ぶことをおすすめします。

FAX送信のコストを削減する方法として、オンラインFAXサービスを利用することや、送付状をPDFで送る方法があります。これにより、印刷代やFAX送信費用を大幅に削減することができ、効率的に業務を進めることができます。今後、これらの方法を取り入れて、コスト削減と作業の効率化を実現しましょう。