エクセルで削除してしまったデータを復元する方法

エクセルで名前を変更する際、誤って削除を押してしまい、大切なデータを失った場合、焦ることがあります。しかし、エクセルにはいくつかの方法でデータを復元する手段があります。この記事では、削除されたエクセルのデータを復元する方法と、今後同じことが起こらないように予防策を解説します。

1. すぐに「元に戻す」を試す

エクセルで誤って操作をしてしまった場合、まず最初に試すべきなのが「元に戻す」機能です。Ctrl + Z（または、ツールバーの「元に戻す」ボタン）を押すことで、直前の操作を取り消すことができます。この方法でデータが復元できる場合があります。

ただし、この方法は操作後にすぐに使用しないと、次の操作が上書きされてしまうことがあるため、素早く行動することが重要です。

2. 自動保存やバックアップ機能を確認

エクセルには自動保存やバックアップ機能が搭載されており、作業中のデータを定期的に保存しています。この機能を利用して、削除する前の状態に戻すことができる可能性があります。

まず、「ファイル」タブを開き、「情報」セクションで「バージョン履歴」や「自動回復ファイル」を確認してみましょう。自動保存されたバージョンが存在すれば、それを開いて復元することができます。

3. 一時ファイルから復元する方法

もしエクセルのファイルを閉じてしまった場合でも、一時ファイルからデータを復元できることがあります。エクセルは作業中に一時的にファイルを保存しているので、そのファイルを探して復元することが可能です。

エクセルの一時ファイルは、通常、以下の場所に保存されています：
C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

ここに保存されているファイルが自動保存されたデータですので、削除された内容が含まれている可能性があります。

4. クラウドサービス（OneDriveやGoogle Drive）の利用

エクセルファイルをクラウドサービス（OneDriveやGoogle Driveなど）に保存している場合、クラウドの「ゴミ箱」機能を使って削除されたファイルを復元することができます。これらのサービスは、ファイルを削除しても一定期間保存しておくため、削除されたデータを元に戻すことが可能です。

クラウドサービスを利用している場合は、ブラウザからサービスにアクセスし、ゴミ箱や復元機能を確認してみましょう。

まとめ

エクセルで誤って削除してしまったデータを復元する方法は複数あります。「元に戻す」機能や自動保存、バックアップ、さらには一時ファイルやクラウドサービスを利用することで、データを復元できる可能性があります。今後同様の問題が発生しないように、定期的なバックアップやクラウドサービスの利用を検討することをお勧めします。